DÉFINITION DES TACHES
Vous assisterez une équipe de sept banquiers d'affaires dont un managing director et son bras droit, à travers ces différentes missions :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants (surtout pour le managing director),
* Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
* Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
* Gestion des notes de frais,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Gestion du courrier (mails),
* Commande de fournitures,
* Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
* Gestion et organisation des rendez-vous clients,
* Impressions, scans et reliure de documents,
* Classement et archivage.