Responsable administrative/administratif et logistique (H/F)

Les missions du poste

Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite, nous recherchons, pour accompagner nos équipes logistiques un(e) : Responsable administrative/administratif et logistique.

Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable de l'établissement, vous travaillerez dans une équipe composée de 5 personnes et serez chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative de BRIE SANTE REPARTITION.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site.
- Assurer le traitement du courrier papier et électronique.
- Assurer les activités de secrétariat.
- Participer à la gestion administrative des moyens humains.
- Assurer la réception, le stockage, et l'expédition des médicaments dans le respect des procédures en vigueur et des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros
- Organiser et préparer les commandes client en respectant les délais, les procédures et les consignes de sécurité en vigueur
- Factures fournisseurs

Vous travaillerez au sein de l'entrepôt basé à Lognes.

Les impératifs :
-Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez notamment excel ( RECHERCHEV...),
-Vous avez une présentation soignée et un bon relationnel qui vous permet de véhiculer une bonne image de la société,
-Vous avez un sens de l'organisation, êtes méticuleux/se, appliqué(e) et rigoureux/se.
-Vous travaillerez sur l'ERP ODOO, sa connaissance est un plus.

Qualités recherchées :
- Attentif et minutieux
- Organisation
- Méthodique
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Une expérience dans le secteur des produits de santé serait un plus.

Horaires : 35 heures hebdomadaires répartis du lundi au vendredi Rémunération brute mensuelle : 2854 €
Prime annuelle (pouvant aller jusqu'à 3 mois de salaire), carte tickets restaurant, mutuelle attractive

Experience: 2 An(s)

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Assurer la gestion administrative d'une activité,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Bonne maîtrise de Microsoft Excel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Assurer la gestion administrative d'une activité,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Bonne maîtrise de Microsoft Excel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Lieu : Lognes
Contrat : CDI
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