MAIRIE DE ROQUEBRUNE CAP MARTIN
Postée il y a 7 heures
L'assistant(e) du chef de service de la Police Municipale de Roquebrune Cap Martin assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle constitue d'linterface entre le Chef de service, les agents et la PM et les partenaires extérieurs.
-Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
-Gérer les courriers entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, rédaction)
-Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (note de service, comptes-rendus, courriers, arrêtés municipaux)
-Elaborer et suivre les tableaux de bord et statistiques du service
-Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers
-Préparer les dossiers pour les réunions
-Gérer le secrétariat du chef de service (agenda, réunions, suivi des dossiers)
- Suivre le planning des agents, formations
- participation à l'élaboration et éau suivi du budget du service, facturation, engagement
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.