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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - CDI
Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d’excellence.
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.
Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Dirigeant aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la Société. Vous êtes donc en étroite relation avec les clients, les partenaires et les collaborateurs.
Vos principales missions :
Assistanat de direction
•Gestion de l’agenda mouvant et complexe de la Direction Générale, ainsi que du Comité de Direction
•Prise de rendez-vous
•Préparation des réunions et appui administratif à la Direction : ordres du jour et comptes rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles...
•Organisation des séminaires d'équipe & des déplacements du Comité de Direction
•Gestion de facturation en lien avec les dépenses de la Direction Générale
•Gestion des budgets déplacement et notes de frais de l’équipe de Direction
•S’assure de la bonne circulation de l’information
Accueil et visites
•Organisation des visites sensibles de notre site (information de la sécurité pour établissement des badges d'accès, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil et des repas en interne ou en externe, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la bonne tenue des visites, etc.)
•Gestion des réservations des lieux et salles de réunion pour les évènements particuliers
Profil recherché
Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes sur tous les fronts, faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.
Organisé(e), vous savez hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confronté(e) à de multiples priorités.
Réactif/ve, proactif/ve, vous vous adaptez aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes. Vous devez être rapide, efficace et discret(e). En effet, ayant accès à certains dossiers, la confidentialité est un élément clé du poste.
Vous disposez d’un excellent relationnel qui permet d'interagir et de créer du lien. Vous êtes organisé(e) et force de proposition.
Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques.
Votre pratique professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral est d'un niveau B2 minimum, celle de l'italien est un plus.
Pas/peu de télétravail
Le poste est basé à Verneuil-en-Halatte (60) - Véhicule indispensable