Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.
Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret (92) au sein d'un cabinet indépendant et familial à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 40000€ brut.
Rattaché(e) au pôle copropriété, vous assurerez la gestion d'un portefeuille historique du cabinet en trinôme avec un comptable et un gestionnaire en place depuis plusieurs années :
* Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
* Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
* Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* Comptabilisation des factures des concessionnaires
* Gestion des règlements des fournisseurs
* Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation
* Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet)
* Gestion et suivi des sinistres
* Liaison avec le service comptabilité
Idéalement titulaire d'un Bac +2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de copropriétés.
Idéalement titulaire d'un Bac +2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de copropriétés.