Agent de Transit Aérien (H/F)

Les missions du poste

Tempo One, groupement de 17 sociétés spécialisées dans le Transport avec des expertises complémentaires : de l’affrètement à l’Overseas, en passant par la messagerie, l’express, la logistique et la douane. Notre ambition, fournir des solutions multimodales et sur mesure à chacun de nos clients.

Notre Groupe est composé de plus de 49 agences implantées en France métropolitaine et dans les DOM et compte 700 collaborateurs.

SETCARGO, spécialisée dans le transit aérien et maritime vers les DOM-TOM et à l’international, recrute un(e) agent de transit aérien dans le cadre d’un remplacement maternité. Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, vous gérez la réception des commandes, la vérification des informations, la réservation des transports, la facturation et le suivi des expéditions internationales, avec une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.

Vos principales missions

1. Organisation du transport

• Réceptionner les instructions des clients (nouveaux ou existants) et vérifier la conformité des documents et des marchandises selon la réglementation.
• Constituer les dossiers d’exploitation en respectant les règles internes (solvabilité des tiers).
• Sélectionner et gérer les transporteurs, organiser le transport (pré/post acheminement).
• Négocier les conditions de transport et contrôler les factures des prestataires.
• Envoyer les documents nécessaires aux clients ou aux agences de destination.

2. Réservation et coordination des moyens de transport

• Rechercher et sélectionner les meilleures solutions de transport aérien en fonction des besoins des clients.
• Négocier les tarifs et les délais avec les transporteurs.
• Coordonner les réservations avec les compagnies aériennes et les prestataires.

3. Facturation et gestion des coûts

• Préparer les documents nécessaires à la facturation des services de transport et de transit.
• Vérifier les coûts, valider les prestations et émettre les factures dans les délais.

4. Suivi et coordination des expéditions

• Assurer le suivi administratif et technique des dossiers d’expédition.
• Coordonner avec les transporteurs et les clients pour garantir le bon acheminement des marchandises.
• Résoudre les éventuels problèmes ou litiges liés au transport.