Postée il y a 24 heures
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, situé à Paris, un(e) Assistant Formation H/F, dans le cadre d'un CDI.
L'Assistant(e) de formation au sein d'un organisme de formation assure la gestion administrative, financière et logistique des sessions de formation. Il/elle occupe un rôle clé dans le suivi des apprenants et le bon déroulement des formations, en travaillant en collaboration avec les équipes pédagogiques, les responsables opérationnels et le service financier.
Missions principales
Polyvalence et organisation : Ce poste demande des compétences variées en gestion administrative, comptabilité et relation client.
Interactivité : Collaboration régulière avec les apprenants, les formateurs et les services internes.
Administration, coordination et suivi des formations :
Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs des apprenants
Suivi des intégrations : envoi des convocations, attestations d'entrée pour les financeurs, communications avant la rentrée
Participation aux sessions d'accueil : présentation des modalités de formation, règles de présence, périodes de stage, etc.
Suivi administratif des sessions : mise à jour des bases de données, création des supports de formation, suivi des présences
Gestion et administration de la plateforme e-learning
Traitement des demandes des apprenants
Gestion des stages : mise en relation avec les entreprises, montage des conventions
Gestion financière :
Établissement et suivi des factures auprès des financeurs (CPF, OPCO, dispositifs de financement)
Suivi des règlements et gestion des encaissements via le CRM
Relance des paiements en retard et suivi des impayés
Coordination et suivi qualité :
Organisation des évaluations de fin de formation : suivi des feuilles de présence, commandes pour les jurys, gestion des diplômes
Gestion des cas de sortie anticipée en lien avec l'équipe pédagogique
Suivi des indicateurs de performance et de qualité
Compétences requises :
Compétences administratives :
Maîtrise des processus administratifs et gestion documentaire
Capacité à organiser et suivre des dossiers
Notions de classement et d'archivage
Compétences en gestion :
Bases en comptabilité
Facturation et suivi des règlements
Gestion budgétaire
Compétences numériques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Bonne gestion des bases de données
Compétences relationnelles :
Sens du service et de l'accompagnement
Excellentes capacités de communication
Travail en équipe
Compétences organisationnelles :
Gestion des priorités et autonomie
Rigueur et attention aux détails
Conditions du poste :
Contrat : CDI - 35h/semaine
Rémunération : 28 800€ brut annuel
Télétravail : 3 jours par semaine après validation de la période d'essai (indemnité forfaitaire de 30€/mois)
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%
Transport : Remboursement intégral de l'abonnement aux transports en commun
Tickets restaurant : Carte Swile - 8€/jour (prise en charge à 50%)
Jour d'anniversaire offert
Compétences requises :
Compétences administratives :
Maîtrise des processus administratifs et gestion documentaire
Capacité à organiser et suivre des dossiers
Notions de classement et d'archivage
Compétences en gestion :
Bases en comptabilité
Facturation et suivi des règlements
Gestion budgétaire
Compétences numériques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Bonne gestion des bases de données
Compétences relationnelles :
Sens du service et de l'accompagnement
Excellentes capacités de communication
Travail en équipe
Compétences organisationnelles :
Gestion des priorités et autonomie
Rigueur et attention aux détails
Conditions du poste :
Contrat : CDI - 35h/semaine
Rémunération : 28 800€ brut annuel
Télétravail : 3 jours par semaine après validation de la période d'essai (indemnité forfaitaire de 30€/mois)
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%
Transport : Remboursement intégral de l'abonnement aux transports en commun
Tickets restaurant : Carte Swile - 8€/jour (prise en charge à 50%)
Jour d'anniversaire offert