ACCECIT est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée.
Notre société poursuit son développement dans le secteur Tertiaire en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et l’entretien écologique de vos locaux et bureaux sur toute l’Ile de France.
Notre ambition :
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.
Avantages :
* CSE
* Mutuelle
* 50% Transports
* Chèques cadeaux
* Vos missions :
Vérification des demandes de congés payés
Pré- validation par le responsable du planning :
- Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site
- Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné
- Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures
- Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte
Saisie sur le logiciel interne des congés à venir
Gestion des remplacements de départ des agents en CP
Gestion Administrative du remplacement :
- Saisir sur le logiciel en interne
- Saisie de la DPAE si nouveau salarié
GESTION DU TELEPOINTAGE :
- suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit
- Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois
- Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire
- Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent
GESTION DU PLANNING :
- Analyser les besoins spécifiques des clients
- Affectation des bons d'intervention
- Assigner chaque bon d'intervention aux agents
- Vérification du bon respect du planning des agents
- Vérifier et valider les bons d'intervention pour garantir leur conformité
- Ajuster le planning si besoin
Autre :
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
* Vos atouts 💪:
De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 1 an.
Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).
Vous aimez le relationnel et le contact humain.
Horaires : 09h-18h
Du lundi au vendredi