Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Les missions du poste

Vous aimez le contact humain, la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ?

Bienvenue chez EMKA !

Notre Groupe, sous-traitant électronique et électrotechnique depuis 35 ans, conçoit et fabrique en petites et moyennes séries des cartes et systèmes électroniques destinés aux industries des secteurs de l'aéronautique, la défense, le ferroviaire, le médical, l'industrielle, le bâtiment intelligent, le Lightning.

Réparti sur 2 sites en France (Segré dans le 49, Romorantin dans le 41) et 2 sites basés en Tunisie (Tunis et Ouardanine), EMKA ELECTRONIQUE emploie 200 personnes et a réalisé en 2024 un Chiffre d'Affaires de 18m€, en croissance régulière.

Nous sommes ouverts aux candidatures des personnes en situation de Handicap (RQTH) et valorisons la diversité au sein de notre entreprise.

Dans le but de renforcer notre service Ressources Humaines, nous recherchons un.e Assistant.e RH pour nous accompagner dans la gestion et le suivi du personnel.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :

Recrutement & intégration : vous rédigez et diffusez les offres d'emploi, vous sélectionnez les CV et contacter les candidats, vous validez les pré-requis recherchés en menant les premiers échanges. Enfin vous organisez et assurez l'accueil des nouveaux arrivants.

Administration du personnel : vous collectez les éléments administratifs et enregistrez les salariés dans nos différents logiciels, vous réalisez les déclarations préalables aux embauches des nouveaux salariés. Vous saisissez et validez les demandes d'absences des salariés, vous assurez le suivi des visites médicales et l'enregistrement des arrêts maladie.

Paie & suivi des temps : vous participez à la vérification et la correction des pointages, vous établissez et contrôler les bulletins de salaire, vous faites signer les documents de fin de contrat.

Gestion de l'intérim : vous sélectionnez les candidats à rencontrer et conduisez les entretiens de recrutement, vous participez aux visites d'entreprise et de postes des agences de travail temporaire, vous assurez le suivi des heures et des informations de contrat de travail.

Formation professionnelle : vous prenez contact avec les organismes de formation, vérifiez les devis et planifiez les sessions de formation, vous assurez le suivi administratif et la distribution des documents liés aux formations.

Tâches ponctuelles : vous accueillez les visiteurs au sein de l'entreprise et répondez aux appels du standard, vous organisez les déplacements professionnels des salariés, vous participez à la communication interne et le développement de la marque employeur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Mener un entretien, une interview, une audition,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Sous-traitant électronique et électrotechnique depuis 30 ans, le Groupe EMKA conçoit et fabrique en petites et moyennes séries des cartes et systèmes électroniques destinés aux industries aéronautique, automatisme, automobile, défense, ferroviaire, instrumentation, médical, monétique et robotique.

Réparti sur 2 sites en France (Segré, Blois) et 1 en Tunisie (Ouardanine), EMKA ELECTRONIQUE emploie 190 personnes et réalisera en 2022 un CA de 18.5m?, en croissance régulière.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Mener un entretien, une interview, une audition,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez EMKA ELECTRONIQUE

Sous-traitant électronique et électrotechnique depuis 30 ans, le Groupe EMKA conçoit et fabrique en petites et moyennes séries des cartes et systèmes électroniques destinés aux industries aéronautique, automatisme, automobile, défense, ferroviaire, instrumentation, médical, monétique et robotique.

Réparti sur 2 sites en France (Segré, Blois) et 1 en Tunisie (Ouardanine), EMKA ELECTRONIQUE emploie 190 personnes et réalisera en 2022 un CA de 18.5m?, en croissance régulière.

Lieu : Pruniers-en-Sologne
Contrat : CDI
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