Assistant Administratif - CDC Habitat - AMPERE - CDD (75) H/F

Les missions du poste

Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement. Notre large gamme de logements (locatif social, intermédiaire ou abordable, logements en accession à la propriété, spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, ou encore adaptés aux personnes fragiles et/ou en situation de handicap), répond à des besoins très divers et favorise la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel, adapté aux différentes étapes de la vie. Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés. Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers et de parcours possibles. Une multitude d'opportunités vous attend, au sein du groupe CDC Habitat ou plus largement au sein du Groupe Caisse des Dépôts. Si vous aussi vous avez le goût du challenge, que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, avoir un métier porteur de sens et développer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Au sein d’AMPERE Gestion, société de gestion agréée AMF, basée à Paris 13 vous êtes rattaché(e) au Contrôleur de Gestion.

Vous assurez les tâches à caractère administratif induites par le fonctionnement des Fonds et de la Société de Gestion.

Pour la Société de Gestion
- Création des fiches de demande d’ouverture de comptes individuels fournisseurs.
- Transmission des factures de fonctionnement à la Direction Financière de CDC Habitat et suivi de leur enregistrement et de leur règlement.
- Mise à jour au fil de l’eau de l’ensemble des supports permettant d’assurer les différentes facturations des rémunérations dues par les Fonds à la Société de gestion.
- Calcul des rémunérations de AMPERE, préparation et envoi des fichiers de supports à la Direction Financière de CDC Habitat pour établissement des factures.
- Contrôle de l’enregistrement de ces factures

Pour les fonds
- Création des fiches de demande d’ouverture de comptes individuels fournisseurs.
- Mise à jour des supports permettant le calcul de la rémunération promoteur, envoi des factures, suivi des encaissements, établissement et suivi des relances.
- Mise à jour de répertoire des contacts des promoteurs.
- Suivi de l’obtention des copies des CPR et Actes de VEFA pour constitution des dossiers de la Société de Gestion et transmission aux dépositaire
- Contrôle de premier niveau des appels de fonds des chantiers de VEFA, avant transmission aux directions opérationnelles de CDC Habitat en charge de leur traitement.
- Suivi des échéanciers de règlement des opérations de VEFA.
- Etablissement des ordres de virement manuel.

Le profil recherché

Vous possédez :
- Formation Bac Pro/ BTS Gestion/Administration ou Comptabilité
- Connaissance des outils et logiciels du groupe souhaitable
- Aisance avec Excel et Publipostage (Word)
- Grande rigueur, curiosité et volonté d’apprendre, capacité d'organisation (respect des délais), communication, transparence et très bon relationnel

Alors postulez à notre offre !

Rejoindre CDC HABITAT et sa filiale AMPERE GESTION, c’est rejoindre un environnement de travail stimulant
- Un management attaché à la qualité de vie au travail
- Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement entre toutes et tous
- Une expérience riche et apprenante

Porter le développement de l’immobilier résidentiel, c’est une belle entreprise !

Notre politique de rémunération : Rejoindre CDC Habitat - Ampère

C’est bénéficier :
- De la participation et de l’intéressement du groupe
- Une prime de vacances
- Une prime d’ancienneté
- 13ème mois
- Plan d’épargne salariale

Avec en complément :
- Télétravail
- CET
- Restaurant d’entreprise
- Salle de sport et conciergerie au sein du siège
- Prestation CSE
- Mutuelle et prévoyance
- Titre de transport pris en charge à 75 %

Lieu : Paris
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
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