Rejoignez un cabinet composé de 3 avocats et 1 assistante. Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance.
Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients.
Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience.
Dans ce cadre, nous recrutons en CDI - temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, dans l'idéal à compter du 17 mars prochain.
Les missions :
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer et classifier les mails
- Gérer l'agenda et RV du cabinet
- Classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques
- Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers
Votre profil :
Véritable personne de confiance, vous avec une appétence et une curiosité pour le domaine juridique.
Savoir gérer les urgences et les délais est un critère indispensable. De même, un sens aigu de l'organisation est impératif pour mener à bien les missions confiées, ainsi que la maîtrise des logiciels de bureautique.
Un esprit d'analyse, de synthèse et une orthographe irréprochable sont essentiels.
L'adaptabilité, la disponibilité, la discrétion tout en ayant un excellent relationnel (tant vis-à-vis des clients que des collaborateurs) font partie des qualités indispensables pour occuper ce poste.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.