Activ/rh
Postée il y a 24 heures
Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.
Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :
1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.
2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.
3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.
4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.
6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.
Activ'RH recherche pour son client, acteur incontournable dans son secteur d'activité, qui se distingue par son expertise reconnue et son engagement constant envers la satisfaction de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction / ADV H/F.
Animée par une équipe dynamique et investie, elle offre un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel.
Description du poste :
Le poste consiste à assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un souci de qualité (service, coût, délai, etc.) et à assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vos principales missions :
Gestion commerciale et administrative
-Gérer le traitement des commandes clients
-Gérer les actions marketing et la communication (Contribuer activement à la communication interne et externe de l'entreprise en mettant en œuvre des initiatives marketing visant à accroître sa visibilité).
-Rédiger les offres et factures pro forma
-Créer des articles dans l'ERP
-Organiser les expéditions, préparer les documents nécessaires, suivre les expéditions et assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements
Assistanat de direction
-Assister le Directeur Général en gérant l'accueil, les documents administratifs, l'agenda et les déplacements.
-Organiser les réunions, salons professionnels et assure la communication interne et externe.
Administration du personnel
-Gérer les formations (élaborer le plan de développement des compétences, soumettre les demandes de financement des formations et suivre les dossiers jusqu'à leur clôture), ainsi que les visites médicales et les dossiers administratifs du personnel.
-Gérer les éléments de paie : assurer le suivi des heures, congés et paiements, tout en veillant à la conformité réglementaire.
Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce, et vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction ou en administration des ventes (ADV).
Au-delà de vos compétences administratives, il serait souhaitable que vous possédiez de solides aptitudes relationnelles et une maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
L'autonomie, la réactivité et un sens aigu des priorités seraient des qualités particulièrement appréciées. La discrétion, la gestion du stress et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seraient également des compétences essentielles.
Une bonne connaissance en allemand et en anglais est primordiale.
A pourvoir rapidement en CDI sur le secteur de Wittenheim (68).
Un salaire compris entre 40 k€ et 50 k€, accompagné d'une prime d'intéressement, d'indemnités kilométriques et de tickets restaurant.
Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce, et vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction ou en administration des ventes (ADV).
Au-delà de vos compétences administratives, il serait souhaitable que vous possédiez de solides aptitudes relationnelles et une maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
L'autonomie, la réactivité et un sens aigu des priorités seraient des qualités particulièrement appréciées. La discrétion, la gestion du stress et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seraient également des compétences essentielles.
Une bonne connaissance en allemand et en anglais est primordiale.
A pourvoir rapidement en CDI sur le secteur de Wittenheim (68).
Un salaire compris entre 40 k€ et 50 k€, accompagné d'une prime d'intéressement, d'indemnités kilométriques et de tickets restaurant.