Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction du pôle Culture et Patrimoine/ Etablissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e)
sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine.
Poste à mi-temps.
Mission : Gestion administrative
Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.),
Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés).
Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine :
- Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets
- Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux)
Pour le service Enseignement (Conservatoire) :
- Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs
(conventions avec les partenaires, demande de subvention)
- Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil.
- Soutien, en cas de besoin, au suivi de l'activité du conservatoire (DUONET)
Pour le service Diffusion du spectacle vivant :
- Appui au chef de service et à l'équipe sur la gestion du REX
- Suivi administratif de la saison culturelle, en lien avec les compagnies et avec les secrétaires de mairies
- Accueil + entrée / caisse des spectacles
Pour le service Lecture Publique et la biennale d'art contemporain :
- Soutien au suivi administratif
***Conditions et contraintes d'exercice ***
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux spectacles.
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
Devoir de réserve et sens du service public.
Horaires de travail (à titre indicatif) susceptibles d'ajustements :
Mardi : 9h-12h / 14h00-17h00 - Jeudi : 9h-12h / 14h00-17h00
Vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-16h30
Prise de poste dès que possible
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaitre les règles des collectivités locales
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Adresser candidature (CV + lettre de motivation manuscrite)
par mail à recrutement@saintflourco.fr
Renseignements
Technique
Nathalie CHAVROCHE, Responsable du Pôle Culture et Patrimoine.
Courriel : n.chavaroche@saintflourco.fr
Tél : 04 71 60 32 02
Administratif
Pierre SALSAC, Directeur des Ressources Humaines.
Courriel : drh@saintflourco.fr
Tél : 04 71 60 53 72
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaitre les règles des collectivités locales
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Adresser candidature (CV + lettre de motivation manuscrite)
par mail à recrutement@saintflourco.fr
Renseignements
Technique
Nathalie CHAVROCHE, Responsable du Pôle Culture et Patrimoine.
Courriel : n.chavaroche@saintflourco.fr
Tél : 04 71 60 32 02
Administratif
Pierre SALSAC, Directeur des Ressources Humaines.
Courriel : drh@saintflourco.fr
Tél : 04 71 60 53 72