Postée il y a 4 jours
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Le poste consiste à assurer un accueil de qualité en renseignant et orientant le public tout en incarnant l'image de la collectivité auprès des visiteurs.
En tant qu'agent d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel en représentant l'image de la collectivité auprès des usagers. Vos missions incluront :
Accueil et orientation du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner, orienter et filtrer les demandes, et prendre des messages.
Gestion des demandes : Identifier les besoins des visiteurs, évaluer leur urgence et y répondre de manière efficace.
Organisation et communication : Gérer un planning de réservation, diffuser des informations, et assurer la transmission des messages et documents.
Surveillance et logistique : Réguler les entrées, surveiller les accès, réceptionner les livraisons, distribuer le courrier, et maintenir les espaces d'accueil en bon état.
Sécurité : Être le relais des systèmes de sécurité et signaler les dysfonctionnements à la hiérarchie.
Participation aux activités locales : Effectuer des visites de site et communiquer sur les réalisations du service.
En tant qu'agent d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel en représentant l'image de la collectivité auprès des usagers. Vos missions incluront :
Accueil et orientation du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner, orienter et filtrer les demandes, et prendre des messages.
Gestion des demandes : Identifier les besoins des visiteurs, évaluer leur urgence et y répondre de manière efficace.
Organisation et communication : Gérer un planning de réservation, diffuser des informations, et assurer la transmission des messages et documents.
Surveillance et logistique : Réguler les entrées, surveiller les accès, réceptionner les livraisons, distribuer le courrier, et maintenir les espaces d'accueil en bon état.
Sécurité : Être le relais des systèmes de sécurité et signaler les dysfonctionnements à la hiérarchie.
Participation aux activités locales : Effectuer des visites de site et communiquer sur les réalisations du service.