Métier Intérim Saint-Nazaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la construction en travaux publics et particuliers, un(e) Assistant(e) de gestion/Travaux pour les sites de Saint-Père-en-Retz et Arthon-en-Retz avec une période en intérim puis CDI.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
Gérer la boîte mail et le courrier, en répartissant les demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes concernés
Gérer l'administration des chantiers : saisie des dépenses, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision des prix, etc.
Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
Préparer, archiver et classer les dossiers des chantiers
Gérer les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en collaboration avec le conducteur de travaux
Suivre et gérer les bons de livraison
Réaliser le Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux
Gérer la commande de fournitures pour les chantiers