ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant administrative secteur télécom H/F, dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable.
Le poste est basé à Vitrolles 13.
Dans le cadre de lancement de projets liés à l'installation de réseaux mobile en PACA, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des demandes d'accès des techniciens sur les sites réseaux mobiles
- Demande des convocations et ordres de mission auprès du Coordinateur qualité
- Suivi financier de production (facturation client, commandes fournisseurs)
- Suivi de démarrage de projet
- Suivi de planning client
- Gestion de la base de données clients
- Relances clients
Profil recherché
De formation Bac +2 / Bac +3 en Gestion des entreprises et des administrations, Assistante technique d'ingénieur, ou équivalent
Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un secteur lié aux réseaux (mobile, télécom, .)
Compétences en gestion administrative de suivi de projet et dossier, facturation - notions d'urbanisme très appréciées
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
Qualités : autonomie, rigueur administrative, réactivité, gestion des priorités, organisation
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.