Assistant administratif - Accueil H/F

Les missions du poste

Afin de faciliter la vie quotidienne et de porter l’image de l’entreprise par une gestion optimisée de la relation téléphonique et un accueil de qualité des visiteurs, vous serez en charge de la bonne organisation et de la réalisation internes des tâches administratives courantes.

Rattaché à l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique;
• Réception et traitement des appels téléphoniques;
• Gestion du courrier;
• Organisation des déplacements (réservations hôtels et trains);
• Organisation des évènements (salons, etc.);
• Commandes fournitures;
• Gestion du parc automobile (prise de rdv et suivi des contrôles techniques et pollution);
• Gestion des mails;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord;
• Suivi de l'entretien des locaux;
• Suivi de la trésorerie et relances impayés.

Le contrat :  

• Contrat en CDI avec période d’essai ; 
• 39h/semaine avec RTT + 25 jours de congés payés ; 
• Horaires du lundi au vendredi;
• Salaire selon profil. 

Le poste est basé à Neuville de Poitou à proximité de Poitiers (86).

Les avantages : 

• Prime d'intéressement sans condition d'ancienneté (répartition égalitaire entre les salariés) ; 
• Prime de vacances annuelle conventionnelle ; 
• Mutuelle d'entreprise avec participation employeur à 50%; 
• Actions RSE (dons associatifs, participation au challenge mobilité, etc.). 

Le profil recherché

Savoir être :

• Sens de l'accueil et du service, disponibilité;
• Rigueur et organisation, sens des priorités;
• Esprit d'équipe et d'entraide;
• Capacité d'adaptation ;

• Dynamisme et esprit d'initiative.

Savoir faire :

• Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine administratif;
• Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (Outlook, Pack Office, internet);
• Compétence en rédaction et mise en forme de documents professionnels.

Nous recherchons une personne ayant une première expérience significative sur un poste similaire, et qui est capable d'effectuer d'autres missions administratives ponctuelles en support.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous croyons à la force de l’humain et nous cultivons des  d’innovation, de plaisir, de solidarité et d’excellence au travers des engagements  de l’entreprise.   

Si vous aussi vous souhaitez travailler dans un environnement de travail bienveillant et contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique, rejoignez-nous !!  

Bienvenue chez NCA environnement

Bureau d’études indépendant créé en 1988, NCA apporte des solutions environnementales adaptées aux projets et territoires dans le domaine de l’assainissement, l’eau, l’agriculture, les milieux naturels, les énergies renouvelables (éolien, photovoltaïque, méthanisation).
L’équipe se compose de 90 collaborateurs répartis entre le siège social à proximité de Poitiers et des antennes situées à Saintes, Châteauroux et Lorient.
Engagée dans le développement durable depuis plus de 30 ans, devenu véritable culture de l’entreprise, NCA est aujourd’hui reconnue « exemplaire » en RSE (Responsabilité Sociétal des Entreprises) par AFNOR Certification. En France, seules quelques dizaines d’entreprises sur plus de 2 millions affichent ce niveau d’engagement.
NCA présente une croissance annuelle moyenne de 10 % sur ces 10 dernières années.