Les missions du poste
Présentation de la société
Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.
Description
Nous recherchons une
Assistante d'Opérations Administratif & Budgétaire au sein d'un bailleur social. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et la gestion des budgets. L'assistante sera responsable de la coordination des activités administratives, de la préparation et du suivi des budgets, ainsi que de la gestion des documents administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Chargé de l'organisation pour garantir que les processus opérationnels sont respectés et optimisés.
Les principales missions incluront :
- La gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données.
- Le suivi des dépenses et des recettes, avec des rapports réguliers sur l'état des budgets.
- La préparation des documents nécessaires pour les réunions.
- Rédaction et mise en forme les documents internes/externes
- Suivi et classement et archivage des documents,
- Organisation et préparation des réunions internes et/ou externes à la demande,
- Suivi et mise à jour les tableaux de bord
- Saisir et suivre les marchés de travaux, de prestation et les contrats d’investissement jusqu’à la clôture des marchés dans I’ERP et la GOP
- Préparation des avenants aux marchés
- Saisie et traitement des factures d’investissement
- Saisie de la facture dans son intégralité,
- Contrôle des délais,
- Gestion des agréments de sous-traitants et tenir à jour le tableau de suivi,
- Gestion des cessions de créances et tenir à jour le tableau de suivi,
- Suivi des paiements des factures et alerter en cas de retard.
Ce rôle exige une grande rigueur, une capacité d'organisation et un sens aigu du rédactionnel et de la communication.
Rejoindre notre équipe vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages :
- Environnement de travail : Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et engagée.
- Développement professionnel : Des possibilités de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
- Stabilité : Un poste au sein d'une organisation reconnue pour sa solidité et son engagement social.
Nous vous offrons la possibilité de contribuer à des projets significatifs qui ont un impact direct sur la communauté.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez répondre aux critères suivants :
- Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitable. Vous devez être capable de démontrer vos compétences en gestion administrative et budgétaire.
- Compétences : Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Une connaissance des logiciels de gestion budgétaire serait un atout supplémentaire.
- Qualités personnelles : Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sera mise à l'épreuve.
- Mobilité : Une certaine flexibilité est attendue pour répondre aux exigences du poste et aux besoins de l'organisation.
Compétences clés • Application des normes et réglementations Qualité en vigueur
• Maîtrise des logiciels métiers
• Organisation et sens des priorités
• Rigueur. Discrétion. Autonomie. Réactivité
• Disponibilité et qualité de la relation au travail,
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et opérations
• Maîtrise des logiciels métiers• Organisation et sens des priorités
• Rigueur. Discrétion. Autonomie. Réactivité