CHI Elbeuf
Postée il y a 18 heures
INTITULE DU POSTE :
GRADE : AMA / ADJOINT DES CADRES
FONCTION : Adjoint(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux
AFFECTATION : Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
Titulaire du Bac ST2S ou diplôme/formation équivalent(e)
Expérience en secrétariat médical obligatoire
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :
HORAIRES DE TRAVAIL :
Base horaire annuelle : 1582 heures (sur la base de 100% de jour, selon l’OAT
Annuelle)
Amplitude horaire : 8h de présence par jour dont 30 min repas
Soit un décompte journalier de 7h30
Amplitude 9h00-17h00
MISSIONS DE SOUTIEN A LA COORDINATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX :
A - POUR LA REALISATION DES PROJETS PORTANT :
- Sur la mise en place et le développement des projets informatiques et bureautiques sur les secrétariats médicaux.
- Sur la logistique et l’organisation des secrétariats médicaux du site
B - DANS L’ENCADREMENT DES EFFECTIFS :
- Soutien à l’encadrement pour :
- L’évaluation des secrétaires médicales
- La gestion des plannings : adéquation des effectifs avec les besoins de l’activité
- Le pilotage des activités des secrétariats médicaux
- Le suivi des indicateurs d’activité
MISSIONS EXPERTISE APPLICATIONS METIER :
- Paramétrage SILLAGE Bureautique et Rdv
- Création et modification des documents Bureautiques
- Formation et accompagnement aux applications métier
- Participation au groupe d’analyse des évolutions du logiciel patient SILLAGE
- Participation au développement de l’utilisation des prises de RDV via Doctolib
Savoir-faire :
Rigueur et méthode dans la gestion des applications métier
Capacité d’organisation
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir être :
Avoir le sens du travail en équipe,
Dynamisme, diplomatie,
Ponctualité,
Disponibilité,
Discrétion et secret professionnel,
Capacité à prendre des initiatives,
Réactivité,
Respect et loyauté envers l’institution.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings