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CHU
Postée il y a 24 heures
A la suite d'une évolution professionnelle, nous recherchons une assistante de direction à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.Les missions principales sont les suivantes :Missions d'accueilGestion d'agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipationPréparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunionsRéalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :Elaboration ou complétude de documents et de dossiersElaboration d'outils de suiviElaboration de comptes rendusRédaction de courriersRéalisation de mailings, de publipostagesTenue et mise à jour de bases de donnéesAide à la préparation des rendez-vousClassement/archivageGestion des commandesOrganisation des déplacements de manière fluideMise à jour hebdomadaire de la mallette de gardeLes missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.
Département du lieu de travail : 67
Ville : Strasbourg
Expérience : Tous niveaux d'expérience
QUALITES ET COMPETENCES REQUISESLa discrétion professionnelle est indispensable dans l'exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l'organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d'excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnellesSavoir prioriser les tâches et disposer d'un très bon sens de l'organisation, dans un contexte exigeantEtre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s'adapter à l'imprévuEtre en capacité de travailler en équipeSavoir synthétiser, reformulerMaîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point FORMATIONS REQUISES - EXPERIENCE PROFESSIONNELLEVous justifiez d'une expérience préalable sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.MODELE JOURNALIER· Modèle journalier : 7h30· Modèle hebdomadaire : 37h30· Amplitude de présence : 8h à 18h30 (en fonction du planning établi avec la collègue assistante pour assurer la continuité du service)· Congés annuels : 28 jours· RTT : 15 jours· NBI (pour les fonctionnaires)