Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Afin de faciliter la vie quotidienne et de porter l’image de l’entreprise par une gestion optimisée de la relation téléphonique, vous serez en charge de la Gestion administrative de l’activité « contrôle Assainissement Non Collectif ».

Contexte :

Lorsqu’un immeuble n’est pas raccordé au réseau d’assainissement collectif, ses eaux usées doivent être traitées dans une installation d’assainissement non collectif (également appelée autonome ou individuelle).

Les collectivités (communes, syndicat, communauté de communes ou communauté d’agglomération), disposant de la compétence assainissement non collectif, doivent procéder aux contrôles de bon fonctionnement des systèmes autonomes.

NCA intervient donc en en tant que prestataire de service auprès des collectivités afin de les aider à assurer cette compétence.

L’équipe :

Pour effectuer ce type de prestations, l’équipe de projet est constituée de collaborateurs d’expérience, ayant à leur actif la réalisation de plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de contrôles d’assainissement.

L’équipe est composée d’un responsable de secteur, un chef de projet, trois chargés d’études, 2 assistantes administratives et 9 techniciens.

Le poste :

Sous la responsabilité du Responsable de secteur et du chef de projet, vous intervenez en tant qu’assistant(e) administratif(ive) avec les missions suivantes :

• Gestion de la plateforme téléphonique (25 à 30 % du temps de travail) ;
• Planification et gestion des rendez-vous ;
• Préparation, mise sous plis et envoi des courriers d’avis de passage ;
• Gestion et suivi des relances (par téléphone et par courrier) ;
• Préparation et envoi des rapports de visite ;
• Gestion des bons de commande, préparation des projets de facture et la mise à jour du prévisionnel de facturation.

Le contrat :  

• Contrat en CDI avec période d’essai ; 
• 39h/semaine avec RTT + 25 jours de congés payés ; 
• Horaires du lundi au vendredi;
• Salaire selon profil. 

Le poste est basé à Neuville de Poitou à proximité de Poitiers (86).

Les avantages : 

• Prime d'intéressement sans condition d'ancienneté (répartition égalitaire entre les salariés) ; 
• Prime de vacances annuelle conventionnelle ; 
• Mutuelle d'entreprise avec participation employeur à 50%; 
• Actions RSE (dons associatifs, participation au challenge mobilité, etc.). 

Le profil recherché

Savoir être :

• Patience et écoute ;
• Sens de l'accueil et du service ;
• Rigueur et organisation ;
• Esprit d'équipe et d'entraide;

• Capacité d'adaptation ;

Savoir faire :

• Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine administratif;
• Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (Outlook, Pack Office, internet);
• Compétence en rédaction et mise en forme de documents professionnels.

Nous recherchons une personne ayant une première expérience significative sur un poste similaire, et qui est capable d'effectuer d'autres missions administratives ponctuelles en support.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous croyons à la force de l’humain et nous cultivons des  d’innovation, de plaisir, de solidarité et d’excellence au travers des engagements  de l’entreprise.   

Si vous aussi vous souhaitez travailler dans un environnement de travail bienveillant et contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique, rejoignez-nous !!  

Bienvenue chez NCA environnement

Bureau d’études indépendant créé en 1988, NCA apporte des solutions environnementales adaptées aux projets et territoires dans le domaine de l’assainissement, l’eau, l’agriculture, les milieux naturels, les énergies renouvelables (éolien, photovoltaïque, méthanisation).
L’équipe se compose de 90 collaborateurs répartis entre le siège social à proximité de Poitiers et des antennes situées à Saintes, Châteauroux et Lorient.
Engagée dans le développement durable depuis plus de 30 ans, devenu véritable culture de l’entreprise, NCA est aujourd’hui reconnue « exemplaire » en RSE (Responsabilité Sociétal des Entreprises) par AFNOR Certification. En France, seules quelques dizaines d’entreprises sur plus de 2 millions affichent ce niveau d’engagement.
NCA présente une croissance annuelle moyenne de 10 % sur ces 10 dernières années.