L'UNAPL est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et comptable confirmé/e en capacité d'assister la déléguée générale et le responsable du pôle affaires sociales sur tout ou partie de leurs missions.
L'assistant(e) sera en premier lieu amené(e) à travailler pour l'association pour le développement du dialogue social et du paritarisme dans le secteur des professions libérales (ADSPL) et à :
- Préparer les différentes instances de l'ADSPL (Bureau, CA, AG) et les différents supports de présentation, les convocations et les dossiers des participants,
- Assister aux différentes instances de l'ADSPL (Bureau, CA, AG) et rédiger les comptes rendus de ces réunions ;
- Répondre aux sollicitations des prestataires de l'ADSPL (organisme collecteur, expert-comptable, commissaire aux comptes.) et des cotisants ;
- Gérer la comptabilité de l'association
L'assistant(e) pourra en second lieu être amené à réaliser des missions de secrétariat et de comptabilité pour l'UNAPL.
L'ensemble des missions de l'assistant sera réalisé sous la supervision de la déléguée générale et du responsable du pôle affaires sociales.
Conditions et avantages :
- Télétravail partiel possible / Tickets restaurant / Mutuelle attractive
- Locaux situés au cœur de Paris dans le 7ème à proximité du quartier des invalides
- Vous intégrerez une petite équipe avec un esprit familial (accompagnement lors de votre intégration)
Experience: 6 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 6 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.