Postée il y a 21 heures
Contexte et missions principales :
L'université recrute, dans le cadre d'une création temporaire, un chargé d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap sur le site de Bourg-en-Bress
Missions principales :
Accueil des étudiants en situation de handicap
· Accueillir les étudiants, les écouter, recueillir et analyser leurs demandes
· Informer les étudiants sur les procédures de demandes d’aménagements d’études et d’examens, en lien avec le service de santé étudiante et le référent handicap de l’établissement
· Participer aux réunions des équipes pluridisciplinaires en lien avec le référent handicap étudiant basé à Lyon (enseignants – scolarités – accompagnateurs – etc.)
· Accompagner les étudiants dans le repérage des locaux, salles de cours, etc.
· Présentation des services dédiés aux étudiants sur le site de Bourg-en-Bresse (bibliothèque, vie étudiante, associations étudiantes, etc.)
· Mettre en place des permanences d’accueil (rendez-vous réguliers ou ponctuels avec les étudiants)
· Assurer l’interface entre les services scolarités et les enseignants tout au long de l’année selon les besoins des étudiants suivis : demande de renseignements, suivi des aménagements, suivi des accompagnements, questions diverses, relais équipe pédagogique vers le référent Lyon dès que nécessaire
Mise en place des accompagnements
· Gérer les premiers accompagnements en cours si besoin avant mise en place des contrats
· Participer à la recherche et au recrutement d’étudiants accompagnateurs permanents (contrat étudiant) ou pour des missions ponctuelles durant les examens (lettre de mission) et faire le lien rapidement avec Lyon pour les demandes de contrats
· Transmission des informations et plannings des examens au Pôle pour la gestion des lettres de mission
· Gérer les appels à dons de notes via la bonification solidarité handicap en lien avec le référent handicap de Lyon
· Vérifier la mise en œuvre des accompagnements et faire des points réguliers avec les étudiants recrutés en contrat étudiant
· Transmettre les informations relatives aux entretiens avec les étudiants au référent handicap dès que nécessaire
Gestion de la mise en place des contrôles continus pour les étudiants avec secrétaires
· Collecte des informations pour la mise en place des examens de TD et coordination avec le secrétariat et/ou l’enseignant si besoin
· Recherche possible d’étudiants (s) secrétaires le cas échéant ou organisation avec les enseignants et le secrétariat si possible
· Gestion des surveillances des étudiants non accompagnés selon les disponibilités
Soutien logistique et organisationnel à l’équipe administrative pour la mise en place des aménagements durant les examens terminaux
· Mise en place d’une base de données des étudiants en aménagement (temps spécifiques, matériels autorisés, communication aux étudiants …)
· Gestion des sujets en lien avec la scolarité + préparation des supports spécifiques type clés USB
· Gestion des surveillants
· Réservation des salles
· Recherche d’étudiants secrétaires (voir gestion contrôle continu)
· Récupération des copies et impression des fichiers des clés USB si nécessaire
· Sensibilisation des surveillants extérieurs aux spécificités de surveillance des étudiants en situation de handicap
Autre mission
· Permanence d’une journée par semaine à l’accueil du campus pour connaissance de son fonctionnement général et accueil des étudiants de l’ensemble des formations présentes sur le site.
Compétences opérationnelles et comportementales :
Sens du contact et de l’écoute
Savoir travailler en transversalité
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir travailler en binôme et en équipe
Observer, rendre compte et analyser les situations /être capable de discerner un dysfonctionnement se présentant lors des contacts avec les étudiants durant les permanences d’accueil (problème de comportement – de stress etc.)
Se sentir concerné (é) et être sensible au handicap (Ouverture d’esprit)
Discrétion demandée (par rapport aux suivis de chaque étudiant quant aux particularités liées à leur handicap)
sensibilisation aux troubles et situation de handicap
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
Savoir rédiger et posséder une bonne expression orale et écrite.
Bonnes connaissances de l’environnement bureautique Word et Excel
Savoir naviguer, utiliser et travailler sur Internet et Intranet)
Autour du poste :
Contraintes de calendrier :
Présence durant les périodes de cours et examens
Congés à prendre si possible durant les vacances des étudiants
Contraintes de disponibilité :
Présence ponctuelle le samedi possible (examens)
Service recruteur : Pôle Handicap Etudiant - Direction des Etudes et de la Vie Universitaire
Situation du poste : Campus de Bourg-en-Bresse
Date de prise de poste : 01/03/2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 21 mois renouvelable (fin de contrat au 31/12/2026)
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.