RUBIK SCHOOL
Postée il y a 20 jours
Nous recrutons un(e) Digital Office Manager en alternance pour rejoindre une entreprise partenaire en pleine croissance spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME dans leur transformation digitale et écologique.
Missions principales :
Vous serez rapidement autonome et interviendrez sur plusieurs domaines :
- Gestion administrative et back-office commercial : suivi des contrats, facturation, trésorerie, gestion des commandes et de la relation client.
- Communication interne et externe : publications sur les réseaux sociaux, rédaction de contenus courts, gestion des visuels et coordination d'événements et webinaires.
- Ressources humaines : onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi des variables de paie, gestion des initiatives RSE.
- Organisation et gestion des outils numériques : utilisation et optimisation des outils comme Pennylane, SharePoint, Notion, Silae, et participation à la mise en place d'un ERP sur mesure.
- Missions transverses : gestion de projets, veille digitale, amélioration des processus internes.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), structuré(e) et avez de solides compétences rédactionnelles pour gérer la communication et l'administratif de manière efficace. Vous êtes positif(ve), souriant(e), bienveillant(e) et appréciez le travail en équipe.
Une première expérience en gestion administrative, communication ou coordination d'événements est un plus. Vous maîtrisez les outils numériques et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Environnement et conditions de travail :
Vous rejoindrez une petite équipe dynamique de cinq personnes, en pleine expansion.
Lieu de travail : sur site (2 jours minimum) et télétravail, avec des outils digitaux facilitant l'organisation interne.
Cette opportunité est idéale pour un profil en reconversion ou en quête d'une montée en compétences sur un poste polyvalent et évolutif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.