Responsable Property Management H/F

Profile Research
Postée il y a 24 heures

Les missions du poste

Sous la supervision du Responsable de Portefeuille et avec l'appui d'un·e Attaché·e de Gestion Locative, vous êtes chargé·e de la gestion administrative et locative des immeubles tertiaires qui vous sont confiés, dans le but d'en maximiser la rentabilité tout en assurant la satisfaction des clients.

Vos principales missions incluent :
- Rédaction et suivi des contrats : vous rédigez l'ensemble des baux commerciaux et des actes de renouvellement pour votre portefeuille, en garantissant leur cohérence et leur uniformité.
- Gestion administrative et relation client : vous organisez et contrôlez la gestion des dossiers clients, tout en assurant le suivi de leurs réclamations.
- Pilotage budgétaire : vous optimisez la rentabilité des actifs en proposant des valeurs locatives adaptées, en contrôlant la régularisation des charges et facturations, en suivant les impayés, et en assurant la codification ainsi que l'imputation des dépenses.
- Gestion des impayés et contentieux : vous prenez en charge la réduction du taux d'impayés et suivez les dossiers de précontentieux ou contentieux en collaboration avec la Direction Juridique.

En parallèle :
- Vous veillez à la bonne mise à jour des données administratives sur les outils dédiés (surfaces, états géomètres, taxes immobilières), et validez les processus d'indexation et de quittancement des baux.
- Vous analysez les indicateurs de gestion et proposez des actions d'amélioration.
- Vous contribuez à la qualité et à l'entretien des immeubles en coordination avec les équipes techniques.
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 en Immobilier, Gestion ou Droit Immobilier, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire, incluant la gestion d'un périmètre de responsabilités et des fonctions d'encadrement.
Vous possédez une expertise solide en Droit Immobilier, notamment en Droit des baux et en règles de récupérabilité des charges locatives, ainsi qu'une parfaite maîtrise des techniques de location d'actifs.
Votre niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est opérationnel, et vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office.
Rigoureux·se et orienté·e vers la satisfaction client, vous faites preuve de réactivité et de gestion efficace des priorités. Vos compétences en anticipation, analyse, synthèse et négociation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 en Immobilier, Gestion ou Droit Immobilier, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire, incluant la gestion d'un périmètre de responsabilités et des fonctions d'encadrement.
Vous possédez une expertise solide en Droit Immobilier, notamment en Droit des baux et en règles de récupérabilité des charges locatives, ainsi qu'une parfaite maîtrise des techniques de location d'actifs.
Votre niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est opérationnel, et vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office.
Rigoureux·se et orienté·e vers la satisfaction client, vous faites preuve de réactivité et de gestion efficace des priorités. Vos compétences en anticipation, analyse, synthèse et négociation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Lieu : Paris
Contrat : CDI

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