Assistant de gestion interne et clients H/F

Les missions du poste

Votre rôle chez WDA :

Dans le cadre d'une création de poste, We doo accounting, recherche un profil assistant administratif pour accompagner plusieurs services de l'entreprise. Vos missions seront divisées en 2 axes :

Gestion clients :

• Gérer de l'intégration administrative des dossiers de nouveaux clients (Lettre de mission, mandat de prélèvement, mandats de télétransmission, paramétrage et mise à jour des outils internes) jusqu'aux relances clients
• Assurer la facturation des dossiers aux forfaits ainsi deux de nos offres (Sociale et formation)
• S'assurer que la conformité de nos process de formation externe soit bien respectée afin de maintenir notre certification Qualiopi (documents d'émargement, lien avec les Opco..)

Gestion interne :

• Etablir la comptabilité interne de l'entreprise (saisie comptables et analytique, rapprochements bancaires...)
• Assurer la relance client (relance de paiement ..)
• Etre un appui RH (gestion des congés, des variables de paie...)
• Réviser les temps saisis des collaborateurs
• Traiter le courrier entrant

Nous recherchons aussi, quelqu'un qui puisse aller (temporairement) plus loin que son rayonnement de missions afin d'apporter une aide administrative aux équipes de production comptables ainsi qu'aux équipes supports.

Le profil recherché :

=> Votre parcours :

Vous êtes issu.e d'une formation supérieure d'assistanat de gestion, assistanat manager avec une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire. Vos différentes expériences professionnelles vous permettrons d'appréhender aussi bien des missions en internes que pour nos clients.

=> Vos compétences humaines :

• Vous avez le sens du détail, de la précision et de l'organisation

• Vous êtes autonome sur des tâches polyvalentes
• Vous disposez d'un excellent sens du service
• Vous savez vous adapter et gérer les priorités,
• Vous êtes reconnus pour votre esprit d'équipe

=> Vos compétences techniques :

• Vous êtes dotés d'une aisance informatique ce qui vous permet d'évoluer rapidement dans un environnement digital,
• Vous connaissez les missions qui tournent autour de la comptabilité et de la facturation
• Vous disposez des compétences concernant la formation pour faciliter le lien avec les Opco
• Vous connaissez le mode projet et vous appréciez collaborer dans ce fonctionnement,

Nos conditions :

• Travailler à deux pas de la gare dans des locaux flambants neufs
• Trouver votre équilibre pro/perso avec des jours de télétravail à la fin de votre période d'essai
• Avoir la liberté de planifier votre temps de travail sur 35h
• Bénéficier d'un accompagnement de plusieurs semaines de formation avec notre formateur interne

Présentation WDA :

Bienvenue chez We Doo Accounting !

Ici, on ne fait pas que de la comptabilité, on révolutionne le monde des chiffres grâce à la solution Odoo ERP !

Nous, We Doo Accounting, cabinet d'expertise comptable, nous sommes des passionnés du digital et nous mettons notre passion à profit pour accompagner les entreprises dans la réalisation et l'exploitation de leur comptabilité.

Imaginez votre interface avec une comptabilité toujours à jour ? C’est exactement ce que nous faisons avec Odoo ERP ! Nous allions technologie de pointe et expertise humaine pour offrir à nos clients une expérience fluide et performante.

Notre équipe est un véritable pêle-mêle de talents : des comptables, de consultants en contrôle de gestion, gestionnaire de la paie , juriste et surtout ce sont tous des innovateurs qui adorent sortir des sentiers battus pour proposer des services à valeur ajoutée pour nos clients. Ensemble, nous créons un environnement de travail où l’enthousiasme et l’innovation sont au cœur de We Doo Accounting.

Vous êtes attirés par un environnement digital, innovant, en constant mouvement ?

Alors venez partager notre dynamique, nous vous attendons !