Nous recherchons un ou une Gestionnaire en syndic de copropriété. Structure à taille humaine, vous intégrerez une équipe dynamique.
Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable du Cabinet et avec la comptable.
Vos missions seront :
- La bonne administration de notre portefeuille de copropriétés,
- Préparation, tenue et traitement des Conseils syndicaux et assemblées générales (gestion des plannings),
- Suivre et négocier les contrats du portefeuille,
- Visiter et contrôler les immeubles,
- Veiller à la mise en conformité des copropriétés et respect des lois en vigueur,
- La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement,
- Gestion des sinistres et travaux (y compris l'engagement de travaux de rénovation énergétique),
- Conseiller, renseigner et informer les copropriétaires.
Vos tâches pourront évoluer au fil du temps.
Votre profil:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en syndic de copropriétés (Bonnes connaissances en droit et gestion immobiliers, techniques du bâtiment)
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et autonome avec une bonne aisance relationnelle.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Assurer la gestion administrative d'une activité,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Piloter la préparation de travaux,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Assurer la gestion administrative d'une activité,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Piloter la préparation de travaux,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.