Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante et enrichissante dans le domaine de la paie ? Vous aspirez à mettre vos compétences au service d'une gestion efficace de la paie et des données sociales pour les 140 collaborateurs de notre Groupe auprès desquels vous aurez un rôle clé ?
Ne cherchez plus et rejoignez notre équipe passionnée et engagée !
Et le poste alors ?
Nous recherchons pour nos sites de Trignac, un.e GESTIONNAIRE DE PAIE et D’ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F), en CDI, véritable maître d’œuvre du traitement des données de paie de nos collaborateurs. Il ou elle (parce que notre Groupe c’est aussi 2/3 de femmes ) sera rattaché à David, Directeur Juridique et Ressources Humaines du Groupe CISN et viendra compléter une équipe dynamique et bienveillante déjà constituée d’une Responsable Ressources Humaines, de 3 Comptables et 1 Contrôleur de gestion.
Nous vous proposons d’assurer les missions suivantes :
1. Gestion de la paie :
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (congés/RTT, variation de rémunération, de temps de travail, primes, arrêts de travail, titres restaurant, FMD, etc.).
Établir les bulletins de salaire en respectant la législation, les conventions collectives nationales et les accords collectifs en vigueur au sein des différentes structures employeurs du Groupe CISN.
Effectuer les déclarations sociales :
Etablir les déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle santé, prévoyance, DGFIP, etc.).
Etablir les DSN pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux.
Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Gérer les acomptes et les régularisations de paie.
Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale (déclarations, suivis des versements, saisie en paie)
Suivre, en partenariat avec les partenaires éditeurs, les paramétrages et les mises à jour des logiciels liés au traitement de la paie, en fonction des évolutions légales ou conventionnelles : logiciel de paie, outils de suivi des congés/absences et notes de frais, d’administration du coffre-fort numérique, de commande de titres restaurant, etc.
Être le point de contact des salariés pour répondre à leurs questions relatives à la paie.
Assurer les rapprochements avec le service comptable.
2. Administration des données sociales :
Etablir les déclaratifs d’adhésion et de radiation des salariés aux différents contrats sociaux en vigueur dans le Groupe et entretenir un rapport de proximité avec les prestataires.
Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et veiller à l’organisation des visites médicales d’embauche ou de reprise de travail et établir les DAT.
Tenir à jour, conjointement avec le service des Ressources Humaines, les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, données personnelles, suivi des absences, etc.).
Etablir les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, RSDTC, etc.)
Collecter et analyser les indicateurs sociaux (absentéisme, turnover, masse salariale, etc.) pour produire des reportings sociaux et pour l’établissement de la BDESE
Participer à l’élaboration de tableaux de bord RH et au suivi des obligations légales (bilan social, égalité professionnelle, index égalité hommes-femmes, etc.).
Préparer et transmettre les données nécessaires aux audits, enquêtes des réseaux du Groupe CISN (PROCIVIS, USH, FPI, etc.) et enquêtes obligatoires (inspection du travail, etc.).
Assurer le respect des normes RGPD liées à la gestion des données personnelles des salariés.
3. Conseil et support :
Assister le service des Ressources Humaines dans la mise en place des projets stratégiques en lien avec la paie et les données sociales.
Veiller à la conformité des pratiques internes avec la législation sociale et anticiper les évolutions réglementaires.
Contribuer, conjointement avec le service des Ressources Humaines, à la formation et à l’information des managers et des salariés sur les aspects liés à la paie et aux obligations sociales.
4. RSE et stratégie de décarbonation :
En collaboration étroite avec les équipes RSE et le service des Ressources Humaines, participer :
A la collecte et au suivi des indicateurs sociaux et environnementaux, au reporting des données nécessaires aux calculs des émissions de CO2 en lien avec les missions de gestion de la paie et d’administration des données sociales ;
Au suivi et à l’analyse des dispositifs de mobilité durable (forfaits mobilités durables, remboursement des transports en commun, flotte de véhicules électriques) pour optimiser leur impact.
A l’analyse des données sociales pour identifier des leviers de réduction d’émissions (ex : incitation au télétravail, analyse des modes de transport utilisés par les collaborateurs).
Le job est un CDI à temps complet, à pourvoir le plus rapidement possible, au statut agent de maîtrise.
Vous êtes notre futur candidat idéal si : Votre expérience précédente de 3 années minimum en paie, adossée à une formation initiale supérieure en gestion de la paie, a développé votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez déjà fait effectué la paie de plusieurs société avec des conventions collectives nationales différentes ? C’est encore mieux ! La mission nécessite d’être rigoureux, organisé et pragmatique. Vous êtes agile, savez prendre des initiatives et êtes doté d’un esprit critique avec une vraie capacité à travailler en équipe, y compris avec les opérationnels. Ajoutez à cela discrétion et bon état d’esprit et vous cocherez toutes les cases ! Vous maîtrisez les logiciels SAGE paie 1000 et les outils bureautiques dont Excel. Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale et des règles fiscales applicables à la paie. Votre aptitude à produire des reportings et analyses sociales précis vous permettront de rendre compte. Les enjeux de confidentialité liées aux missions du poste et la maîtrise des exigences RGPD sont essentiels pour réussir avec nous. De notre côté on vous garantit… - Une rémunération attractive basée sur votre profil et votre expérience; - Un accompagnement et une formation avec l’équipe en place pour la prise en main de vos dossiers; - De vous mettre à disposition tous les outils nécessaires à l’exercice de vos missions ; - De rejoindre la team CISN dans sa démarche engagée pour l’environnement et le climat; - Une accessibilité à votre poste si vous êtes en situation de handicap et/ou avec mobilité réduite; - La proximité des transports en commun (arrêts de bus au pied de nos bureaux), des commerces de tous les jours… et de la mer; Par encore convaincu ?Voici nos plus : 14 RTT, 26 CP, 3 jours employeurs, des titres restaurant dématérialisés d’une valeur faciale de 12,25€ prise en charge à 50% par l’entreprise, un accord d’intéressement, un pack de contrats santé/prévoyance/retraite supplémentaire de très grande qualité, un forfait mobilité durable qui indemnise vos trajets domicile-travail vertueux, une charte de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine. Vous êtes encore là ? Nous vous proposons d’échanger prochainement sur vous, sur vos aspirations, et puis encore un peu sur nous. On a encore pas mal de choses à vous raconter. Ecrivez-nous (CV et lettre de motivation) à https://careers.werecruit.io/fr/cisn
Faisons connaissance :
Le Groupe CISN, acteur de l’économie sociale et solidaire, au statut coopératif, est un groupe immobilier régional et interrégional à vocation sociale et concurrentielle, installé depuis plus de 90 ans sur son territoire en Loire-Atlantique.
Multi-spécialistes de l’habitat, avec une équipe à taille humaine constituée de 140 collaborateurs, nous favorisons le parcours résidentiel de tous nos Clients quelle que soit leur situation et ça, ça a du sens ! Qu’ils soient locataires, primo accédants, familles nombreuses ou mono parentale, en situation de précarité voire de handicap, investisseurs ou acquéreurs de leur résidence principale, etc. nous leur permettons d’accéder au logement au travers de nos métiers pluridisciplinaires : habitat social, promotion immobilière, agence immobilière, administrations de biens, résidence service (EHPAD et foyers).
Rejoindre le Groupe CISN, adossé à la force du réseau national PROCIVIS, c’est la promesse d’intégrer un groupe polyvalent en pleine expansion, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, véritables ambassadeurs de sa démarche RSE ambitieuse et innovante.