Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) . Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, des appels d'offres publics, de la facturation, des tâches RH etc.
Missions :
Appels d'offres publics :
Veille sur les marchés publics et analyse des avis de consultation.
Préparation des dossiers de candidature : documents administratifs, mémoires techniques etc.
Suivi des délais et transmission des offres.
Facturation et gestion administrative :
Émission des devis, factures et situations de travaux.
Suivi des paiements et relances clients.
Gestion des courriers, mails et archivage documentaire.
Ressources humaines :
Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, congés, etc.).
Organisation des formations et mise à jour des documents obligatoires.
Profil recherché :
Expérience préalable sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, plateformes de dématérialisation).
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.