Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Rapprochement de factures et de bons de livraison
- Préparation des déclarations d'échange de biens
- Enregistrement des caisses
- Gestion des fournitures des boutiques
- Gestion des dossiers d'assurance et de mutuelle
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Traitement des demandes des boutiques : téléphonie, travaux
- Gestion et suivi des plannings en lien avec la Direction
- Classement
Cette liste n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins du service administratif.
Profil recherché :
La polyvalence est votre maitre mot ! Vous aimez travailler sur des projets transverses et vous n'avez pas peur de vous lancer dans de nouvelles missions.
Vous aimez travailler en équipe et l'open space ne vous fait pas peur.
Vous savez gérer un projet de A à Z en autonomie et vous avez des bases en comptabilité.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.