ASSISTANT D'AGENCE H/F

Les missions du poste

Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement...)
Faire la facturation client
Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...)
Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier....)
Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
Vérifier les tarifications en vigueur
Programmer et suivre les visites médicales
Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting
Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège
Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité
Tenir à jour les affichages obligatoires
Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail...)
Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE
Gestion des frais du personnel

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Les compétences comportementales :
Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
Coopérer et collaborer avec ses collègues
Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et
/ou externes)
Être dynamique, réactif
Être impliqué personnellement
Être respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ...), de planning, de qualité, etc.
Respecter les délais
Avoir le sens du contact humain et de la relation client
Transmettre et communique l'information de façon claire et précise
Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises
Les compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
Maîtriser et appliquer les procédures achats
Maîtrise des logiciels comptable
Eventuellement langue(s) étrangère(s)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT D'AGENCE h/f dans le cadre d'un CDI.