MécanoJob, est votre nouvelle plateforme de recherche d'emploi http://mecanojob.fr venez vite mettre votre CV en Ligne Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients acteur majeur de la production de bio- énergie d' Un/e Assistant/e administration à Thoiry. Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative : Suivi des commandes : commandes, vérification des livraisons, enregistrement dans les inventaires. Suivi et traitement des factures fournisseurs. Enregistrement des dépenses dans les tableaux Excel. Réalisation de toute tâche administrative liée à l'exploitation demandée par la Direction. Préparation des récapitulatifs mensuels : tonnages, consommations énergétiques, préparation des factures. Accueil et communication : Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels. Surveillance des entrées et sorties des véhicules. Reporting quotidien par courriel. Support opérationnel : Suivi des dossiers administratifs spécifiques : agréments sanitaires, PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé), en collaboration avec la Direction. Préparation et enregistrement des commandes en lien avec l'équipe d'exploitation. Gestion et enregistrement des livraisons. Les tâches listées ne sont pas exhaustives et le poste pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché : Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Capacité à apprendre rapidement (formation interne assurée). Qualités personnelles : Autonomie, débrouillardise, et polyvalence. Sens de la communication et esprit d'équipe. Bienveillance, réactivité, et respect des consignes. Témérité et organisation. Conditions de travail : Horaires : Travail à temps partiel du lundi au vendredi (horaires à déterminer). Type de contrat : CDD. Rémunération : Taux horaire brut de 12,31 euros/h. Lieu : Thoiry (Yvelines). Statut : Employé (Convention Collective : Activités des déchets). Mode de travail : Poste en présentiel. Vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une entreprise engagée dans la transition énergétique ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant?!
Source : PMEjob.fr.