La crèche associative des Petits Drôles ouvre un poste d'assistant de direction H/F.
Nous recherchons une personne sur 12h hebdomadaires en CDD de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche.
3 demi-journées de 08h00 à 12h00 : idéalement le lundi, mercredi et vendredi.
Les missions principales seront :
- Navigation et saisie sur logiciel petite enfance Noé
- Rédaction de contrats
- Permanence téléphonique et mail
- Soutien de la direction dans ses missions administratives
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.)
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Classer et archiver les documents et informations
- Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
Une expérience précédente sur un logiciel petite enfance serait un plus.
Si vous avez envie de rejoindre notre équipe dans ses nouveaux locaux et participer au fonctionnement de la structure, n'hésitez-pas à postuler par mail à l'adresse ci-dessous : ptits.droles@orange.fr
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,maitriser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,maitriser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants