CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE
Postée il y a 9 heures
<strong>Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !</strong>
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
<strong>Et si le prochain talent c'était vous ?</strong>
Assiste et collabore avec le Directeur Territorial de l'Arve Faucigny Mont-Blanc, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'action en fonction des objectifs définis par la direction.
Apporte à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.
Planifie les tâches de l'équipe de chargés d'accueil social en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits.
S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.
Inscrit l'exercice de ses missions en transversalité des quatre services du territoire.
En qualité de Correspondant Ressources Humaines, pilotage de la gestion des ressources humaines à l'échelle de la Direction Territoriale :
<br>- Assister les responsables opérationnels en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l'identification des besoins en compétences, instruction des demandes d'emploi, suivi des enveloppes de contractuels<br>- Conseiller et accompagner les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, participation aux jurys d'entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents)<br>- Conseiller et accompagner les responsables en matière de médiation (gestion des conflits, situations sensibles, préparation des dossiers liés au disciplinaire)<br>- Participer à l'intégration des agents, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition de la documentation, suivi de leur année de stage, recueil des besoins en formation)<br>- Mettre en place et tenir à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes)<br>- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation en lien avec les services RH (recensement des souhaits, analyse des besoins, transmission des demandes, consolidation des listes)<br>- Préparer les documents nécessaires aux instances<br>- Etre le relai d'informations et l'interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne)
Assistance et collaboration avec la Direction Territoriale et représentation de celle-ci auprès des partenaires :
Activités spécifiques
- Participe aux comités de direction (CODIR) et, à ce titre, contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre de la feuille de route de la Direction Territoriale.
- Développe des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...).
- Réalise des études, des rapports, des comptes rendus.
- Contribue à l'élaboration de documents rendant compte de l'activité du territoire.
- Suit les dossiers « affaires signalées » et « adultes vulnérables
- Coordonne les demandes d'actions collectives
Activités transversales
En lien avec les responsables et référents administratifs de la Direction Territoriale :
- Contribue à l'animation de ce réseau au sein de la Direction Territoriale.
- Veille à la diffusion de la communication interne.
En lien avec le projet d'administration et la charte des engagements :
- Impulse et met en oeuvre des projets visant à développer la solidarité, la coopération et la convivialité entre les services de la DT.
- Propose et met en oeuvre des pistes d'amélioration, de simplification et d'harmonisation des démarches et procédures propres au territoire.
Contrôle de l'application des règles et procédures administratives :
- Veiller au respect de la règlementation<br>- Assurer une veille juridique et réglementaire<br>- Rédiger les documents administratifs
Management :
- Encadrement de l'équipe d'agents d'accueil social <br>- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions<br>- Répartir et planifier les activités<br>- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents<br>- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents<br>- Conduire les entretiens professionnels annuels<br>- Evaluer les besoins en formation des agents<br>- Organisation de la logistique du territoire
Organisation de la logistique du territoire :
- Assure le relais et effectue le suivi en matière de politique immobilière en lien avec la Direction des Bâtiments.
- Veille à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU, notamment.
- Assure un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique, matériel, courrier...)
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique
- Maitrise des techniques de management
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Bonne Connaissance du cadre institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de RH
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
- Capacité forte d'adaptation
- Disponibilité
- Solide sens de l'organisation
- Sens du collectif
<ul>- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
</ul>
<p>Département de la Haute Savoie</p>
<p>Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.</p>
<p>Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.</p>