Sous l'autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, l'agent aura pour mission la mise en oeuvre des événements et des réceptions sur la Ville en collaboration avec les services de la Ville, les prestataires extérieurs et les associations ; la gestion des locations de salles et assurera la fonction de régisseur principal de la régie.
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réceptions et manifestations sur la Ville
- Relations avec les associations
- Gestion des locations des salles municipales
- Gestion de la régie de recettes Fêtes et Cérémonies (encaissements locations salles et droits d'emplacement)
Missions du responsable de service à assurer en cas d'absence de celui-ci.
Temps complet
37 heures hebdomadaires aux horaires d'ouverture de la Mairie (8h45-12h et 13h30-17h45)
Travail possible le midi, en soirée ou le week-end au regard des missions du service (heures supplémentaires en récupération).
Compétences / connaissances
- Procédures administratives
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Disponibilité, réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l'initiative, sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Compétences / connaissances
- Procédures administratives
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Disponibilité, réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l'initiative, sens de l'organisation
- Sens des relations humaines