Catégorie : B ou C
Statut : titulaire ou contractuel
Cadre d'emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif
Temps de travail : temps complet
Date limite de candidature : le 28 février 2025
Date prévisible du jury : le mercredi 12 mars après-midi
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous l'impulsion et la responsabilité du Directeur Général des Services, vous coordonnez les deux gestionnaires RH de la collectivité.
À ce titre vous êtes garant de la fiabilité des procédures de gestion de carrière et de paie et jouez un rôle de conseil et d'accompagnement auprès de l'équipe.
Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets :
MISSIONS PRINCIPALES
1) Coordination de l'équipe de gestionnaire du secteur
Harmoniser les méthodes de travail entre les gestionnaires et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Communiquer et informer de manière ascendante et descendante
Assurer un soutien technique aux agents sur les dossiers complexes
Conseiller et accompagner les services de la collectivité en matière de carrière/paie
2) Coordination de la paie
Gérer l'ensemble des étapes de la paie
Contrôler et vérifier la paie avant envoi à la trésorerie, faire le lien avec les gestionnaires en cas de modifications,
Préparer les pièces administratives et les transmettre à la trésorerie. Assurer le lien avec la trésorerie en cas de problématique sur la paie,
Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN) et contrôler les charges
3) Gestion collective des carrières
Contribuer à la mise en place des nouvelles dispositions statutaires, des projets structurant en matière RH portés par la collectivité.
Suivi des déroulements de carrières et notamment des calendriers de promotion interne et d'avancements de grades en prenant en compte les lignes directrices de gestion
Gestion des dossiers transverses (CET, médaille, RSU.)
Suivi des demandes de formations en lien avec les gestionnaires et les responsables de service
4) Organisation, suivi et participation aux instances paritaires (CST)
5) Élaboration et suivi de la masse salariale de la collectivité
CARACTERISTIQUES PARTICULIERES :
Rémunération statutaire : cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoint administratif territoriaux + IFSE/ CIA + primes annuelles et avantages sociaux.
Conditions de travail : Temps de travail 37 h 30 (15 RTT)
Experience: 5 An(s)
Compétences: Expérience significative ,maîtrise du statut de la FPT,A l'aise avec l'outil informatique (logiciel AFI),Qualités relationnelles,Aptitude à travailler en transversalité ,Veille juridique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Expérience significative ,maîtrise du statut de la FPT,A l'aise avec l'outil informatique (logiciel AFI),Qualités relationnelles,Aptitude à travailler en transversalité ,Veille juridique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.