Assistant.e Support Programmes F/H

Les missions du poste

Vous assurerez le support administratif et technique dans le cadre de la mise en place de nos parcours et de nos actions auprès des bénéficiaires et en lien avec nos différents partenaires : établissements scolaires, entreprises, collectivités.

Vos missions principales :

Support à la mise en place des dispositifs (programmes)

Anticiper et préparer, en lien avec les chargés des opérations, la mise en place des dispositifs :

• Créer, mettre à disposition des chargés des opérations et gérer dans les délais et en respectant les process définis les packs (suivre les envois et les retours) liés à la mise en place de chaque dispositif : pack candidature, pack logistique, pack administratif
• Rédiger et adapter les documents administratifs liés à la mise en place de nos actions avec les différents partenaires (établissements scolaires partenaires, entreprises, collectivités)
• Préparer le reporting des activités mises en place : tableaux de bord, rapport d’activité annuel, etc..

Archivage des dossiers et tenue de la bibliothèque pédagogique

• Structurer le classement des dossiers papiers/électroniques dans les armoires / dans le drive pour garantir un accès rapide et lisible au contenu de ces dossiers à toute personne habilitée de l’équipe CTA
• Assurer un archivage rigoureux des dossiers papiers et électroniques pour garantir une consultation fiable et complète à toute personne habilitée de l’équipe CTA
• Gérer et suivre le stock du matériel et des livrets/documents pédagogiques et d’animation
• Assurer le suivi et le rangement de la bibliothèque pédagogique, en lien avec la/le Responsable Pédagogie

Administration des plateformes numériques / Support technique

• Réaliser et gérer les inscriptions des bénéficiaires et des partenaires sur les plateformes (ex : parcours collégiens, parcours lycéens, etc) afin de garantir leur connexion et leur utilisation de la plateforme dans les délais fixés
• Assurer le support technique à distance pour les questions/problèmes liés à l’utilisation technique de la plateforme

Support ponctuel sur les tâches administratives

• Epauler l’équipe administrative sur la réalisation de tâches administratives liées aux processus amont de la mise en place des actions : saisie appels à projet, gestion administrative du bureau, réponse aux appels et mails, etc..

• Expérience minimum d'un an
• Formation Bac+2 Minimum
• Aisance avec les outils informatique
• maîtrise du pack Office

Compétences clés :

• capacité à soutenir les travaux de plusieurs personnes de l’équipe,
• rigueur et précision,
• sens de l’organisation
• respect des délais et des process,
• aisance en communication orale et écrite

Association loi 1901, agréée par l’Education Nationale, Crée ton Avenir œuvre depuis 11 ans en faveur de l’orientation des jeunes.

Son engagement : Apprendre aux collégiens et aux lycéens à faire des choix d’orientation lucides et épanouissants pour sécuriser leurs parcours vers l’insertion professionnelle.

Pour ce faire, l’association a conçu et déploie deux dispositifs pédagogiques afin de permettre à plus de 10 000 jeunes, chaque année, d'acquérir les méthodes et outils pour construire leurs parcours d’orientation avec confiance et envie.

Depuis 2013, notre association, Crée ton Avenir !!! France (CTA France) milite pour que chaque jeune ait les moyens de créer son avenir avec confiance et envie.

Notre conviction : la liberté de choisir son avenir professionnel est un bien qui s’acquiert, et ce dès les choix d’orientation au collège et au lycée. C’est pourquoi nous agissons avec la volonté d’aider les collégiens et lycéens à développer leur capacité à s’orienter, clé incontournable de l’employabilité de demain.

Ainsi, nous concevons et déployons des dispositifs pédagogiques pour permettre aux collégiens/ lycéens d’acquérir des méthodes et outils afin de construire leurs parcours d'orientation.

Rejoignez notre équipe engagée et enthousiaste dans un environnement de travail bienveillant et de confiance.

L’équipe constituée d’une vingtaine de collaborateurs est répartie entre le siège à Paris et 3 antennes régionales, basées en Ile-de-France, dans les Hauts de France et en Bourgogne-Franche-Comté.