Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le secteur du bâtiment.
les missions suivantes vous seront confiées:
Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels,
Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
Gérer et actualiser une base d'informations,
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
Enregistrer ou saisir des données informatiques,
Assurer la gestion administrative et la facturation
S'occuper du suivi de certaines commandes
Rédiger des PPSPS, création de DOE
Création et tenue à jour de données techniques pour les achats
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
Profil :
Débutant accepté
Bonne maitrise des outils informatiques notamment le pack Office
Sens du contact / Travail en équipe / Respect de la confidentialité