Les missions du poste
Contrat : CDI
Lieu : Lyon, France (ARA, 69)
VOS MISSIONS-CLÉS :
PROCEDURES JUDICIAIRES
Gestion RPVA, déclarations d’appel, communications avec les juridictions
Mise en état des dossiers civils, pôle social, commissions
Rédaction d’actes simples, constitution bordereaux, etc.
RELATIONS CLIENTS ET PARTENAIRES
Rédaction et suivi des correspondances
SUIVI DES EXPERTISES
Gestion des calendriers, communication des pièces
ORGANISATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Gestion de l’agenda : audiences, expertises, délais de procédure
Accueil des clients téléphonique et physique
Classement, ouverture des dossiers, facturation
Conditions
Le poste est à pourvoir immédiatement, mais les préavis sont acceptés.
Contrat de 35 ou 39 heures hebdomadaires.
VOTRE PROFIL :
- Connaissance des outils spécifiques RPVA SECIB Néo
- Excellente capacite à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
- Rigueur sens de l’organisation et maitrise irréprochable de la langue française écrit et oral
- À partir de minimum 3 ans d'expérience
- Expérience en cabinet d'avocats avec le droit des assurances et avec les dommages corporels
SAVOIR-ÊTRE RECHERCHÉS :
- Proactivité et débrouillardise : Être capable d’anticiper les besoins : par exemple, ne pas se limiter à envoyer un mail, mais s’assurer que toutes les pièces sont prêtes le jour d’une expertise par exemple.
- Autonomie : Réaliser les tâches de manière proactive, sans attendre des instructions pour chaque étape.
- Rigueur et organisation : S’assurer du respect strict des agendas et des délais, avec une gestion efficace des priorités.
- Intégrité : Agir avec honnêteté et transparence, en respectant la confidentialité et l’éthique professionnelle.
- Capacité relationnelle : Être à l’écoute et établir des relations de confiance durables avec les clients et les membres de l’équipe.
- Flexibilité : S’adapter aux imprévus et urgences tout en restant performant, même en cas de forte charge de travail.
- Collaboration et communication : Travailler efficacement avec les avocats et assistants, en favorisant une communication fluide et constructive.
Benjamin KETTEB, Consultant en recrutement indépendant.
Ce poste est proposé par un cabinet d'avocats à Lyon.