Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet est à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines.
Missions :
- Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe
- Suivi des candidatures internes et externes
- Suivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métier
- Gestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement.
- Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de service
- Élaboration des certificats de travail
- Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations
- Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels
- Archivage
Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Directrice des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles principales :
- Directrice des soins
- Cadres de sante, cadres supérieurs de santé, responsables de service
- Professionnel(le)s de l'établissement
- France Travail
Savoir-faire/compétences associées :
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Qualités requises :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacités d'autonomie, capacités à rendre compte de son activité et respect des procédures
Appétence pour le travail en équipe
Devoir de réserve, confidentialité
Conditions de travail :
Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00
35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT
Poste ouvert à la RQTH.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.