Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, oeuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !
La direction Méditerranée et Océan indien représente un vaste territoire qui s'étend de la frontière espagnole à la frontière italienne et couvre l'île de la Réunion et Mayotte. Vous serez rattaché(e) à l'agence Saint Denis ou Trois Bassins (île de la Réunion).
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !
Missions principales :
- Support administratif :
- Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant), physique et électronique.
- Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) de manière efficace.
- Gérer l'agenda des ingénieurs et techniciens.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Réaliser des recherches documentaires et constituer des dossiers techniques.
- Support comptable :
- Réaliser les factures clients et assurer leur suivi/relance ;
- Gérer les bons de commande et factures fournisseurs ;
- Réaliser un suivi RH : notes de frais salariés, demande de congés/RTT ;
- Assurer le relationnelle avec l'expert-comptable : transmission des pièces comptables, réponse aux demandes
- Support technique :
- Assister les équipes techniques dans la préparation de présentations, de rapports et de dossiers d'appel d'offre.
- Effectuer des tâches administratives liées aux projets (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, etc.).
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Accueil et relations extérieures :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer une interface efficace entre le bureau d'études et les autres services de l'entreprise.
- Formation :
- Diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
- Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (un atout).
- Connaissance du BTP est un atout
- Bonne orthographe et rédaction.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Sens de la confidentialité.
- Qualités personnelles :
- Sens du service client.
- Bonnes capacités relationnelles et de communication.
- Autonomie et proactivité.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Disponibilité et réactivité.
- Formation :
- Diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
- Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (un atout).
- Connaissance du BTP est un atout
- Bonne orthographe et rédaction.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Sens de la confidentialité.
- Qualités personnelles :
- Sens du service client.
- Bonnes capacités relationnelles et de communication.
- Autonomie et proactivité.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Disponibilité et réactivité.