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Missions :
Au sein de la Direction de l'Action philanthropique et rattaché-e à la Responsable du pôle Urgences, vos missions sont les suivantes :
Contribuer à la gestion des programmes d'urgences (Mayotte, Proche-Orient, Maroc, Ukraine ; Turquie/Syrie…) :
- Etablissement et suivi des relevés de décisions des comités qui sélectionnent les projets/structures à financer
- Gestion administrative et suivi des engagements financiers dans les outils de gestion de la Fondation de France, en lien avec le département Expérience et Qualité et la Direction financière (saisie dans les logiciels, contractualisation, suivi des paiements...)
- Validation administrative des rapports de suivi des projets
- Mise à jour des tableurs de pilotage internes et contrôle qualité.
Garantir une bonne communication interne et externe sur les actions menées :
- Tri et classement des boites mails (Urgences, Ukraine)
- Rédaction de brèves sur les projets financés (site internet et autres)
- Etablissement de notes de veille et d'analyse sur des problématiques variées (habitat, santé mentale, droits humains… sur les différents territoires d'interventions)
- Réponse aux autres services sur les avancées des projets et des programmes.
Appuyer l'équipe dans ses besoins logistiques :
- Préparation de missions en France et à l'international
- Organisation de séminaires stratégiques sur les urgences en cours
- Traitement des factures et notes de frais.
Contribuer à la réponse de toute urgence qui pourrait se produire dans la période, en lien avec la responsable de l'équipe et la chargée de programmes concernée.
Vous contribuez également à des chantiers transverses et ponctuels.
Profil :
De formation généraliste, vous disposez de 1 an d'expérience minimum sur des activités de gestion administrative et financière de projets.
Votre aisance relationnelle, votre maitrise de l'anglais, votre goût pour le travail en mode projet et transverse ainsi que vos capacités d'adaptation, de rigueur et d'organisation seront des atouts indispensables pour réussir dans vos missions.
Ce recrutement est à pourvoir en stage ou en CDD du 1er janvier au 30 juin 2025.
La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :
Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.
La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.
Rejoindre la Fondation de France :
- Poste en CDD basé à Paris, 40 avenue Hoche, 75008 Paris à proximité des lignes 1,2,6, RER A. Parking et garage à vélos sur place mis à disposition des collaborateurs
-14 jours de RTT et 25 CP par an
- Tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59% pris en charge par la Fondation)
- Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances