WORK AND PEOPLE
Postée il y a 3 jours
Cabinet de conseil et recrutement spécialisé dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics
Le Gestionnaire appels d'offres H/F joue un rôle central dans la conquête de nouveaux marchés. Il assure la veille, la coordination, la production et le suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres, garantissant la compétitivité et la qualité des propositions de l'entreprise. Ce poste contribue directement au développement stratégique de l'entreprise. Chantiers : déplacements ponctuels sur différents chantiers situés en d'Ile-de-France.
Veille et identification des opportunités · Surveiller les plateformes et détecter les appels d'offres pertinents. · Analyser les tendances du marché pour anticiper les opportunités stratégiques.
Étude et analyse des dossiers · Analyser les documents (RC, CCAP, CCTP, DPGF…) pour identifier les exigences. · Recenser les risques et opportunités spécifiques à chaque dossier. · Proposer à la direction les marchés les plus pertinents.
Coordination interne et externe · Collecter les éléments techniques auprès des conducteurs de travaux. · Solliciter des devis auprès des fournisseurs et sous-traitants. · Assurer l'interface avec les partenaires externes.
Montage et rédaction de l'offre · Rédiger les mémoires techniques et mettre à jour les documents types. · Effectuer les chiffrages. · Préparer le dossier administratif complet. · Mettre à jour les références chantiers et valoriser les réalisations récentes.
Suivi des candidatures et reporting · Assurer un suivi rigoureux de chaque dossier soumis (relances, réponses aux questions…). · Tenir à jour un tableau de bord de suivi des AO (taux de réussite, raisons de rejet, feedbacks clients). · Présenter un reporting régulier à la direction (bilans mensuels et alertes stratégiques).
Conseil et amélioration continue · Proposer des axes d'amélioration pour renforcer la compétitivité des offres. · Participer à la réflexion stratégique sur le positionnement de l'entreprise (cibles prioritaires, axes de différenciation). · Être force de proposition pour moderniser et professionnaliser les supports de candidature (maquettes, visuels, etc.).
Formation en BTP, ou équivalent
Expérience en appels d'offres BTP
Permis de conduire valide et mobilité requise
Savoir-faire :
Gestion des appels d'offres : de la veille à la soumission, en respectant les délais.
Analyse et synthèse : lire, comprendre et résumer efficacement un dossier de consultation (DCE).
Rédaction technique : produire des mémoires techniques clairs et valorisants.
Chiffrage : participer à l'élaboration du coût global.
Coordination interne/externe : centraliser les infos, relancer, collecter les pièces nécessaires.
Maîtrise des outils : Pack Office, plateformes de dématérialisation, suivi Excel/CRM interne.
Veille et anticipation : suivre les tendances du marché pour orienter la stratégie commerciale.
Savoir-être :
Organisation et rigueur : gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Autonomie : avancer seul tout en sachant alerter en cas de besoin.
Esprit d'équipe : travailler main dans la main avec les conducteurs, le BE, la direction.
Aisance relationnelle : être à l'aise avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
Résistance au stress : savoir garder son calme face aux délais serrés.
Curiosité technique : vouloir comprendre les métiers pour enrichir la qualité des réponses.
Proactivité : proposer des idées pour améliorer les process et la qualité des dossiers.
Fiabilité : respecter les engagements et assurer des dossiers complets et conformes.
Tickets restaurant
Mutuelle
Véhicule de fonction
Cartes essence
Intéressement
Formation en BTP, ou équivalent
Expérience en appels d'offres BTP
Permis de conduire valide et mobilité requise
Savoir-faire :
Gestion des appels d'offres : de la veille à la soumission, en respectant les délais.
Analyse et synthèse : lire, comprendre et résumer efficacement un dossier de consultation (DCE).
Rédaction technique : produire des mémoires techniques clairs et valorisants.
Chiffrage : participer à l'élaboration du coût global.
Coordination interne/externe : centraliser les infos, relancer, collecter les pièces nécessaires.
Maîtrise des outils : Pack Office, plateformes de dématérialisation, suivi Excel/CRM interne.
Veille et anticipation : suivre les tendances du marché pour orienter la stratégie commerciale.
Savoir-être :
Organisation et rigueur : gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Autonomie : avancer seul tout en sachant alerter en cas de besoin.
Esprit d'équipe : travailler main dans la main avec les conducteurs, le BE, la direction.
Aisance relationnelle : être à l'aise avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
Résistance au stress : savoir garder son calme face aux délais serrés.
Curiosité technique : vouloir comprendre les métiers pour enrichir la qualité des réponses.
Proactivité : proposer des idées pour améliorer les process et la qualité des dossiers.
Fiabilité : respecter les engagements et assurer des dossiers complets et conformes.