Les missions du poste
Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) Clinipharma qui porte les autorisations et équipes de la Pharmacie à Usage Interne et de la logistique du groupe de santé CLINIFUTUR recherche le successeur de son Directeur actuel.
Sous la responsabilité hiérarchique des administrateurs du GCS, et en qualité de Directeur(trice), vous managez les équipes et travaillez en étroite collaboration avec les Directions et professionnels de santé du Groupe ainsi qu’avec les fonctions support afin de fournir les services et produits attendus par les établissements membres. Vous assurez également un rôle de représentation du GCS auprès des autorités administratives et institutionnelles, des centrales d’achats et fournisseurs nécessaires à l’activité.
Votre rôle-clé vise à améliorer la performance globale de l’entité, et notamment le circuit du médicament, en prenant en charge les missions et activités suivantes (liste non exhaustive):
Management stratégique et vision prospective
- Élaboration de la stratégie
- Anticipation et innovation
- Négociations stratégiques
- Optimisation des ressources
- Reporting et communication
- Force de proposition
- Accompagnement du changement
Pilotage des équipes et des opérations économiques
- Management des équipes : Encadrer et fédérer les équipes pluridisciplinaires autour d’une dynamique collective de performance, dans le respect des procédures RH
- Gestion budgétaire : Élaborer et piloter le budget des activités (pharmaceutiques et logistiques), structurer et maintenir l’interface vers la comptabilité, assurer le suivi des indicateurs financiers et initier des analyses économiques approfondies.
- Optimisation des achats de médicaments et DM : S’assurer de la mise en concurrence des fournisseurs, de la massification des achats, de la négociation des RFA et de leur suivi en lien avec les Directeurs,
Supervision des activités pharmaceutiques et logistiques
- Pharmacie à usage interne (PUI) : Superviser les activités clés, notamment la production de cytotoxiques, la dispensation, la conciliation médicamenteuse, la pharmacovigilance, …
- Gestion logistique : Coordonner la chaîne logistique des médicaments et dispositifs médicaux, de l’approvisionnement à la distribution, avec un souci constant d’optimisation des flux, des stocks, de réduction des périmés et de limitation des ruptures de stock.
- Sécurisation des processus : Garantir la conformité réglementaire (traçabilité, dispositifs médicaux, sécurisation du circuit du médicament, …).
- Optimisation des méthodes de travail : Déployer des outils de gestion performants, standardiser les pratiques, et promouvoir une culture de l’amélioration continue.
- Appui et coordination aux établissements membres de Clinifutur: Optimiser et veiller à la cohérence de leur circuit du médicament en diffusant les bonnes pratiques sur le terrain, dans le respect des réglementations et des circuits connexes: stérilisation, traçabilité implants et greffons, biovigilance, hémovigilance, …
Diplôme de Pharmacien Hospitalier, complété par une formation en management / gestion (MBA, Master 2), et/ou avec une expérience significative d’encadrement (minimum 5 ans, incluant du management d’équipes conséquentes et de projets stratégiques d’envergure), dans un environnement hospitalier ou au sein d’un GCS, vous permettant de justifier des aptitudes suivantes:
Compétences stratégiques et managériales
- Vision prospective et capacité à anticiper les besoins futurs
- Leadership avec une aptitude à conduire des projets transversaux et à fédérer les parties prenantes
- Accompagnement individuel et collectif des collaborateurs
- Capacité à prendre des décisions et les assumer
- Compétence avérée en optimisation des ressources et des processus
- Force de proposition et capacité à convaincre dans un environnement complexe
- Maîtrise des outils d’analyse et de pilotage stratégique (indicateurs, benchmarks, tableaux de bord, BI)
Compétences techniques
- Expertise dans la gestion pharmaceutique et logistique hospitalière
- Solides connaissances des normes et réglementations en vigueur
- Gestion budgétaire et reporting économique / financier
- Méthodologie de gestion de projets
- Démarche/ outils qualité (analyse, cartographie, processus, amélioration continue)
- Outils bureautique et applicatifs métiers
Qualités personnelles
- Excellentes capacités relationnelles et de communication écrite / orale.
- Rigueur, sens de l’organisation, et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d’analyse et de synthèse pour résoudre des problématiques complexes.
Fort de son expérience de plus de 30 ans dans la santé, Clinifutur est aujourd hui structuré autour de 14 établissements de soins agréés à la Réunion et Mayotte, dont l activité le place ainsi parmi les 10 premiers groupes d hospitalisation privés français !
Référence en matière de soins et de santé, il regroupe de nombreux pôles d excellences : Obstétrique, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Cardiologie Interventionnelle, Aide Médicale à la Procréation, Soins de Suite et Réadaptation, Dialyse, Soins Non Programmés.
Acteur engagé au service des patients en assurant des missions de service public, c est aussi un leader en matière d innovation et de qualité de soins, lui permettant ainsi d être régulièrement classé dans les palmarès nationaux.