PROJECT EXPEDITOR & CONTROLEUR QUALITE

Les missions du poste

La double compétence Expediting et Contrôle Qualité est requise pour ce poste.
En tant que membre de l’équipe Supply Chain sur affaire, le Project Expeditor / Contrôleur Qualité est en charge de garantir que les fournisseurs respectent l’ensemble des jalons contractuels des commandes négociés par notre département achat.
Il est responsable de la coordination de l’ensemble des actions relatives à l’inspection des équipements et du contrôle qualité entre les Fournisseurs, l’Engineering et les Achats pour s'assurer que les équipements, matériels, prestations et services commandés soient livrés en conformité avec les spécifications de l’affaire.
Sur la base d’une analyse de la criticité et la rédaction d’un plan de contrôle qualité (ITP), il sera établi un planning global d’inspection qui sera tenu à jour régulièrement afin d’avoir une vision claire du programme des inspections sur 4 semaines. Les équipements concernés sont notamment: 1. les équipements électromécaniques (pompes, compresseurs...)
2. l'instrumentation,
3. la robinetterie, la tuyauterie et accessoires, la chaudronnerie métallique
4. les équipements électriques

Missions:
Dans le cadre d’une Prestation de « Expediting sur affaires », le TITULAIRE devra :

• S’assurer de la maîtrise des délais contractuels associés aux équipements commandés (Niveau de qualité QC1, QC2 et QC3),
• Faire une revue du contrat (Standards, spécificité technique, ...), Accusé Réception de la commande
• Faire une revue complète documentaire (celle du fournisseur et celle du contrat principal)
• Faire un état d’avancement par rapport au planning contractuel, suivre l'avancement détaillé des fabrications, faire la mise à jour du planning en fonction des constats
• Faire un état d'avancements des sous-commandes du fournisseur
• Faire un point sur les essais requis,
• Faire la revue des instructions d'emballages et expéditions,
• Gérer les problèmes divers, analyse des retards éventuels,
• Relancer les fournisseurs sur les objectifs de délais à atteindre
• Informer le management de l’affaire ( Supply Chain Project Manager (SCPM) et le Project Manager (PM)) de tout retard mis en évidence
• Maintenir à jour l’état d’avancement des commandes afin d’identifier tout écart éventuel au planning de livraison initial et proposer des actions correctives
• Établir de façon hebdomadaire une synthèse des points les plus critiques sur l’affaire ou « Warning Sheet » avec propositions d’actions correctives à charge du SCPM / Acheteurs / PM / ou Fournisseurs …& autres)
• Organiser les missions d’Expediting chez les fournisseurs
• Elaborer les indicateurs sur les délais fournisseurs et / ou actions correctives / préventives, définition des priorités et suggestion pour réduire les délais
• Renseigner les statistiques fournisseurs principalement pour les KPI sur délais fournisseurs suivis en coordination Expediting

• Rapport(s) d’Expediting
• Mise à jour d’un tableau de suivi Expediting et du SCPM Dashboard des commandes suivies
• « Warning Sheet »

• Assurer la revue et la validation des documents contrôle qualité des fournisseurs : plan de contrôle qualité, procédures de tests, procédures de soudages,certificat de conformité,…
• Coordonner les autres inspecteurs qualité pouvant intervenir sur l’affaire et s’assurer de leur mettre à disposition la documentation complète et à jour pour l’inspection des équipements, matériels et services
• Assurer le suivi de la levée des réserves et informer le SCPM pour une coordination avec les équipes placées sous l’autorité du PM
• S’assurer pour les équipements commandés sur affaire, de la qualité requise par le contrat principalement pour :
• Matières requises
• Qualité des réalisations (soudage, revêtements,.....)
• Conformité aux plans
• Conformité des résultats des contrôles et essais (selon valeurs spécifiées dans les Spécifications techniques particulières) + normes applicables et règles de l’art en vigueur dans les pays concernés.
• Gérer le suivi et la résolution des non-conformoités
• Divers points particuliers requis par le programme d'inspection
• Délivrables :
  • Un Rapport d’Inspection et un CIF (Certificat d’Inspection Finale) sont établis afin d’autoriser la livraison sur le chantier de construction