SOCIETE D'AMENAGEMENT D'ESPACES VERTS
Postée il y a 22 heures
Entreprise :
Entreprise du paysage basée en région annécienne (Sillingy, 74), SAEV a été créée en 1983. Leader en Haute-Savoie et forte de 65 compagnons, SAEV est positionnée à 80% sur les marchés publics. SAEV est constituée de 14 équipes de terrain et de 9 personnes encadrantes.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons en CDD à temps partiel (24 heures) pour 9 mois une secrétaire technique.
Missions du poste :
- Téléchargement et analyse des appels d'offres choisis par la direction
- Rédiger la trame du mémoire technique à partir des éléments du RC ou du RPAO
- Remplissage de l'appel d'offres et préparation des pièces administratives
- Dépose de la candidature sur la plateforme de dématérialisation
- Gestion des questions/réponses des clients (AWS)
- Gestion administrative des sous-traitants (DC4) et/ou des co-traitants
- Rédaction des courriers de négociation, de litige, d'informations
- Création et gestion des dossiers administratifs et techniques
- Archivage de dossier et classement
- Frappe de devis et chiffrage divers
- Accueil des représentants et accueil téléphonique
- Demande de DICT et gestion des renouvellements
- Rédaction de DOE et PPSPS
- Réaliser de bilans analytiques de postes ou de besoins pour assister et aider à la prise de décision
- Pourra, sur délégation, signer des documents administratifs et techniques
À noté : expérience exigée sur poste similaire, type de contrat et conditions à définir
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager