Chargé des RH / HR Generalist F/H

Les missions du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH / HR Generalist en CDD pour une période de 9 mois pour rejoindre notre équipe RH, en charge de la zone EUROPE, et plus particulièrement pour s'occuper de notre entité Rennaise.

Le/La HR Generalist sera en charge du recrutement, de la formation, de l’intégration et sera le point de contact des employés sur les questions administratives, tout en apportant son soutien sur les sujets RH du quotidien. Il/Elle devra être en mesure de concilier les besoins globaux de l’entreprise, les remontées des salariés et les exigences opérationnelles, tout en respectant les réglementations RH en vigueur.

Ses missions seront les suivantes:

• Gestion administrative RH :
  • Assurer la conformité RH : mise à jour des dossiers du personnel
  • Gérer les processus d’intégration et de départ, les absences, le suivi des périodes d’essai, et l’organisation des visites médicales des employés.
  • Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance
  • Être l’interlocuteur principal pour toutes les questions administratives

• Gestion de la paie : Coordonner la relation avec notre prestataire de paie externalisé, notamment en assurant la transmission mensuelle des éléments variables et la vérification des bulletins avant mise en paiement

• Plan de formation :
  • Suivre la mise en œuvre du plan de formation annuel en collaboration avec les managers et les employés
  • Identifier les organismes de formation et les programmes adaptés
  • Optimiser le financement des formations
  • Assurer le reporting, suivre les indicateurs et s'assurer du respect du budget

• Dialogue social : Participer au dialogue social en préparant et en co-animant les réunions avec le CSE

• Services Généraux:
  • Coordonner les prestataires externes (gestion des installations, sécurité incendie, électricité, relations avec le syndic, etc.).
  • Veiller à la conformité réglementaire des locaux et gérer les problématiques de services généraux soulevées par les équipes.

• SIRH et Reporting : Assurer la conformité, la mise à jour et l’intégrité des données dans nos SIRH (Lucca & ADP).

• Recrutement :
  • Superviser le processus de présélection des candidats et orienter les candidats qualifiés vers les responsables du recrutement.
  • Mener les entretiens, sélectionner et recruter les candidats

• Projets RH : Participer à divers projets RH (ex. : entretiens professionnels, performance review, ...)

• Autres tâches RH : Gérer d’autres missions liées aux ressources humaines selon les besoins.

Expérience : Minimum de 3 ans en tant que HR Generalist / Chargé RH ou à un poste similaire

Formation :Diplôme Bac+3 ou plus en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.

Solide compréhension des fonctions RH : gestion des avantages sociaux et des rémunérations, plans de formation, recrutement et intégration, gestion des relations avec les employés, droit du travail, conformité et reporting réglementaire.

Une connaissance / première expérience avec la convention collective de la SYNTEC serait un atout

Une expérience avec Lucca (SIRH) serait un atout.

Maîtrise courante du français et de l’anglais, avec de solides compétences en communication écrite et orale.

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les tâches.

Excellentes compétences relationnelles et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

Rigueur et sens de l’organisation.

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