Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Rueil Malmaison, accès Rueil Malmaison, un(e) Assistant(e) Juridique H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directeur Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Préparation et suivi des dossiers juridiques :
- Préparation, organisation des assemblées et support à la rédaction de la documentation courante des approbations de comptes et des opérations exceptionnelles (fusions, TUP, réduction/augmentation de capital), rédaction, mise en place et suivi des délégations de pouvoir et de signature pour l'ensemble des sociétés du groupe ;
- Formalités légales : ouvertures et fermetures de boutiques, rédaction d'actes et extraits, traitement et suivi des dossiers ;
- Suivi et coordination avec les avocats locaux, commissaires aux comptes, huissiers, notaires, traducteurs et formalistes ;
- Gestion des notarisations et légalisations pour la France et l'international ;
Administratif et reporting :
- Suivi et gestion des signatures du représentant légal pour l'ensemble des sociétés du Groupe ;
- Tenue et mise à jour, sous format papier et dématérialisé, des registres légaux, organigrammes, etc. ;
- Etablissement de tableaux de bord et reporting (approbation des comptes, délégations de pouvoirs, contacts avocats, montant des réserves, numéros de TVA, adresses et numéros de RCS de toutes les entités du Groupe, contrats inter-compagnies, etc.)
- Mise à jour sur l'intranet du Groupe des documents juridiques (Kbis, papiers entête, liste des délégations de pouvoirs, etc), point de contact privilégié pour la base documentaire, gestion des signatures électroniques ;
- Gestion budgétaire de la Direction : mise à jour et suivi du budget, création de fournisseurs, gestion des demandes d'achat et relations fournisseurs (ex : avocats) ;
- Support en matière de conformité (gestion de la ligne d'alerte éthique, loi de vigilance, évaluations de tiers et cartographie des risques) ;
PROFIL RECHERCHE
- Formation : Bac +2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction) ;
- Expérience : 6 ans minimum dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d'avocats ;
- Vos capacités relationnelles, d'écoute, d'adaptation ainsi que votre pédagogie vous permettent d'apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs ;
- Autonome, dynamique, réactif(ve) et rigoureux(euse), vous savez faire preuve de discrétion ;
- Votre sens de l'organisation combiné à votre sens du service vous permettent de traiter plusieurs tâches simultanément et efficacement ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (exemple : Suite Office);
- Langues : Anglais courant indispensable
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Anglais courant exigé.
Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois
Restaurant d'entreprise
Poste à pourvoir immédiatement
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Anglais courant exigé.
Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois
Restaurant d'entreprise
Poste à pourvoir immédiatement