Assistant de direction (H/F)

Les missions du poste

Placé(e) sous l'autorité du gérant de la société et en étroite collaboration avec les différents services, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

• Vérifier et contrôler les factures
• Enregistrer les factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
• Assurer la mise en règlement des factures fournisseurs
• Effectuer les relances de règlements clients
• Gérer les opérations diverses liées à la TVA et à la paie
• Préparer le bilan pour le cabinet comptable
• Assurer la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS)
• Gérer les dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement)
• Suivre les dossiers assurances (tableaux de suivi, gestion des sinistres, comparaison des contrats)
• Réserver les logements pour les équipes
• Mettre en place et gérer les tableaux de bord

Les conditions du poste :

• Contrat : CDI
• Statut : ETAM
• Horaires : 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• Rémunération : À partir de 26 000 bruts annuels, selon profil

Les petits + :

• Un environnement de travail dynamique et en pleine croissance
• Une période d'accompagnement et de formation pour assurer une prise de poste optimale
• Une mutuelle avantageuse
• Des primes et avantages divers

Le profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome ? Vous appréciez les environnements de travail où la polyvalence est un atout ?

Issu(e) dune formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration, vous justifiez dune expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) ainsi qu'un logiciel de comptabilité, idéalement Sage Compta.

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon sens relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler de manière proactive. Votre rigueur et votre esprit d'analyse vous permettent d'assurer un suivi efficace des dossiers administratifs et comptables.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nhésitez plus et envoyez votre candidature ! 😊

Mathilde VAUDEVILLE,

Consultante en recrutement.

L'entreprise

Ma cliente est spécialisée dans le montage levage des ouvrages métalliques et œuvre sur toute la France depuis une bonne trentaine d'année. Suite à un départ en retraite, elle est actuellement à la recherche de son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction.