Paris Habitat
Postée il y a 24 heures
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).
L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que la gestion administrative et matérielle de la direction.
Il/elle organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations de la direction et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits.
Missions principales :
- Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier et assurer le suivi de la traçabilité des documents (reporting), participer à la constitution des éléments de réponse. Assurer la bonne rédaction des correspondances et de sa communication aux parties intéressées.
- Assistance : gestion matérielle et administrative de dossiers pouvant impliquer plusieurs parties prenantes (constitution de dossiers, classement, archivage, fournitures).
- Gestion et planification : organiser l'agenda du directeur en tenant compte des priorités, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire ; organiser et planifier les réunions.
- Gestion du dispositif d'astreintes : organisation du planning (mise à jour, diffusion), accompagnement des cadres (mise à disposition des outils, déclaration des heures supplémentaires, suivi des formations) ; mise à jour de la base documentaire (fiches marchés, listings organisationnels et techniques).
- Secrétariat de l'Association Exigence Ascenseurs : organisation de la tenue des instances (conseil d'administration, assemblée générale, audit qualité, certification), prise en charge des actes administratifs dédiés (procès-verbaux, base de données documentaires)
· Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion ou niveau acquis par expérience.
· Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine.
· Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion ou niveau acquis par expérience.
· Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine.